Екипите често се формират в бизнеса, за да постигнат определени цели и задачи. Членовете на екипа са талантливи хора с необходимите умения за завършване на заданието. Въпреки това повечето от тези екипи напредват бавно и някои никога не достигат до завършването на задачата. Когато това се случи, на отбора най-вероятно липсва екипна харта. Разработването на екипна харта изяснява целта на съществуването на екипа и служи като пътна карта за успеха на екипа. Мениджърът или спонсорът трябва да започне процеса на разработване на Хартата на екипа и да осигури подкрепа и насока на екипа.
Идентифицирайте обосновката за екипа, като определите ясно целите и задачите, които трябва да бъдат постигнати. Наложително е да се определи тази посока за екипа. В края на краищата е трудно да успеем, ако не знаете какъв резултат се очаква.
Дайте възможност на екипа да постигне споразумение за това как екипът ще работи. Екипът трябва да вземе решение по логистични въпроси като колко често да се среща и как да взема решения.
Разработете план или контролен списък за успешни действия. Планирането е изключително важно и може да спести време на екипа. Твърде често екипите се движат прекалено бързо, създавайки решение без планиране. Ползите от планирането в крайна сметка ще го докажат като мъдро усилие.
Идентифицирайте ролите и отговорностите на отделните членове на екипа. Трябва да бъде избран ръководител на екип и всеки член трябва да разбере какъв опит може да предостави на екипа. Ясното определяне на отговорностите и определянето на срокове за всяка задача е от съществено значение за постигането на напредък.
Очертайте границите на екипа и ясно установете всички ограничения. Екипът трябва да разбере нивото на власт и какви ресурси са му достъпни. Например, дали може да наема консултанти или експерти извън организацията и какъв е бюджетът на проекта.
Създайте жив документ, който екипът да използва като ръководство. Дискусията, включена в реализирането на документа, е много по-подходяща от използвания формат. Крайната полза от целия процес е, че ще отнеме по-малко време за постигане на по-големи резултати.
