Въпреки че съдържанието на писмото е важно, използването на правилния формат в бизнес писмото определя професионален тон за кореспонденцията. Правилно форматирано писмо показва професионализма на подателя и познаването на бизнес практиките. Когато на бизнес писмото има два подписи, подателите имат избор за форматиране на линията за подпис.
Форматиране на линията за подпис
Блокът за подписи в бизнес писмо съдържа името, длъжността и офиса на подписващия. Подателите могат да поставят два блока за подпис върху писмо, едно до друго или едно под друго. Блокът започва четири или пет реда под края на буквата отляво. Когато форматирате блоковете за подписи един до друг, започнете първия от лявото поле и втория блок в центъра на документа. Когато използвате алтернативния стил, започнете първия блок от лявото поле и втория блок за подпис четири реда под първия. Всеки изпращач подписва писмото над своя подпис.
