Много предприятия поемат задължения за финансиране на своите операции. Тези задължения възникват, когато собственикът на предприятието започне да планира бизнеса, когато дружеството реши да разшири дейността си или когато компанията изисква допълнителни парични средства за поддържане на дейността. Компаниите поемат тези задължения, като получават нота за плащане или дългосрочен банков кредит. Дружеството отчита задълженията в баланса в края на всеки период. За да докладва точно тези баланси, компанията трябва да разбере как да изчисли балансите.
Баланса
Балансът описва финансовото състояние на дружеството към последния ден на отчетния период. Изброява салдото на всяка постоянна сметка. Постоянните сметки включват активи, пасиви и сметки за собствения капитал. Общият баланс на всички сметки на активите трябва да е равен на комбинираните салда по всички сметки за пасиви и собствен капитал. Счетоводният баланс позволява на всички потребители на финансови отчети да определят размера на парите, които компанията е получила от своя дълг или задължения, спрямо сумата, получена от инвестициите на собствениците.
Класификации на отговорностите
Задълженията на едно дружество се разделят на две категории: текущи пасиви и дългосрочен дълг. Текущите задължения се отнасят за пари или услуги, дължими на други лица, които трябва да бъдат платени в рамките на една година. Дългосрочният дълг се отнася до пари или услуги, дължими на други, които ще бъдат изплатени след една година. Някои дългосрочни задължения изискват плащания през текущата година и след текущата година. Компанията разделя тези дългове на две класификации. Плащанията, които ще бъдат платени през следващите 12 месеца, са текущо задължение; плащанията, които ще бъдат изплатени след следващите 12 месеца, са дългосрочен дълг.
Бележки, платими и дългосрочни задължения
Платимите ценни книжа се отнасят за пари, взети назаем от дружеството, за което дружеството издава заповед на кредитора. Записът включва номиналната стойност на банкнотата, лихвения процент и срока на бележката. Задължение за плащане може да бъде текущо задължение, ако то е дължимо в рамките на годината или дългосрочен дълг, ако тя излиза извън рамките на годината. Дългосрочните пасиви включват само привлечени средства, които надхвърлят една година.
Изчисляване на баланса
Компанията изчислява салдото по ноти, платими или дългосрочни, като взема първоначалната номинална стойност на кредита и изважда всички направени главници. Компанията изчислява изплатените главници, като първо определя размера на платените лихви. За изчисляване на лихвата дружеството умножава остатъчния основен баланс с лихвения процент по броя на дните в периода, разделен на 365.
