FOB означава Безплатно на борда и има два вида - FOB точка на доставка и FOB дестинация. Разликата е голяма сделка в бизнеса, защото определя кой плаща разходите за доставка и кой губи, ако пратката е открадната, загубена или повредена. FOB в счетоводни условия определя кога купувачът и продавачът записват продажбата в своите счетоводни книги.
FOB Доставка в историята
Историята на FOB е пълна с други условия за доставка. Първоначално това означаваше "товар на борда" и все още го прави в много части на света. Ако, да речем, стоките са били транспортирани от Ню Йорк като „FOB Ню Йорк“, това означава, че отговорността на продавача е да прехвърли всичко на лодката в добра форма. След като са били „прехвърлени през релсата“ на кораба, те стават отговорност на купувача. Ако те бяха повредени или паднали зад борда, финансовата загуба на купувача, а не продавачът. Днес FOB все още се отнася до стоки, транспортирани с вода, а не с въздух. Терминът се определя от начина, по който се използва в договора:
- FOB доставка точка или FOB произход: След като стоките напускат доставчика на доставка док, отговорност за стоките попада на купувача.
- FOB Destination: Купувачът поема отговорност, когато стоката пристигне в пристанищния док.
- Предплатени товари: Продавачът заплаща транспортните разходи.
- Товарен сбор: Купувачът заплаща разходите за доставка.
- Товарът се събира и разрешава: Купувачът плаща за доставка, но го приспада от плащането на продавача.
- Разходи, застраховки и товари (CIF): Подобно на FOB Origin Prepaid, това дава на купувача собствеността на стоките в точката, от която те се доставят. Продавачът обаче заплаща разходите за транспорт и транспорт.
Ако сте изпратени в САЩ, значението е малко по-различно от термините, използвани в чужбина. Те се определят от Международната търговска камара и се наричат инкотермс. За да се избегне объркване, споразуменията често посочват следното: FOB Токио (Incoterms 2010) ви казва, че използвате FOB, както е определено в версията на инкотермс за 2010 г.
Обикновено името на самото пристанище - Маями, Лос Анджелис, Ню Йорк, Савана - заменя "дестинация" или "точка на доставка" на етикетите. Дали таксите за доставка се предплащат или събират, не засяга кой притежава стоките. Ако стоката е изпратена FOB валидност Предварително платен, купувачът приема стоката, когато напусне продавача на дока, но продавачът все още плаща таксите за превоз.
За новите вносители, преминаването на CIF или FOB Destination често има отличен смисъл. Ако не разполагат с необходимите ресурси или експертиза, за да организират корабоплаването и застраховането, по-лесно е да оставите продавача да обработи всички тези подробности. Продавачът вероятно ще ги таксува повече, отколкото за FOB Shipping Point.
FOB статусът може да уреди това, което иначе би било делови спорове. Купувач, който получава стоки FOB Destination може да ги изпрати обратно на продавача, ако пратката е сериозно повредена. Ако стоките са FOB Доставка точка, купувачът е юридическа отговорност за всички щети по време на транзит. Малко вероятно е продавачът да ги вземе обратно. Някои купувачи предпочитат FOB Destination, защото това им позволява да направят покана за това как стоките да бъдат изпратени, защитени от повреда и застраховани.
FOB в Счетоводни условия
От гледна точка на счетоводителя FOB е от значение, защото определя кога записвате продажбата. Да предположим например, че договорът за доставка на бижута в размер на $ 200 000 определя условията като FOB Origin. Веднага след като камъните напуснат дока, продажбата е затворена. Продавачът може да отчете $ 200,000 в приходните сметки и да приспадне $ 200,000 от сметката за наличностите. За купувача е обратното. Щом вземат собствеността върху стоките, те могат да регистрират увеличение на запасите от $ 200,000 и $ 200,000 в разплащателни сметки. Ако пратката е FOB Destination, същите транзакции се извършват, но само когато стоката пристигне в приемащия док.
Която и да е страна, която плаща за корабоплаването, ще трябва да въведе тези разходи и в счетоводната книга. Те могат да включват физическа обработка и товарене на стоките, разходите за транспортирането им до кораба, корабоплаването и застраховката. Въпреки това купувачите и продавачите ги отчитат по различен начин. Ако пратката е FOB Destination, купувачът може да ги кредитира за инвентаризационни разходи, след това за себестойността на продадените стоки, когато се разпорежда с тях. Продавачът може да третира разходите като част от цената на продадените стоки.
Не е необичайно договорът за продажба да третира продажбата различно от счетоводната книга. FOB в счетоводството казва, че купувачът в транзакция по FOB Shipping Point поема собствеността на дока на доставчика. Всъщност въвеждането на стоките в инвентара далеч от базата на купувача е трудно, така че в договора може да се каже, че купувачът получава и завзема стоката в точката на местоназначение. Това не засяга счетоводните записи.
Време за продажбите Ви
При счетоводното отчитане на текущо начисляване отчитате приходите и разходите в момента, в който печелите пари или понесете дълг. При сделките FOB Destination, продажбата се извършва, когато приемащата пристанище приема стоките, дори ако купувачът няма да плати за пратката още 30 дни. Купувачът все още записва покупката на инвентара и отбелязва парите, дължими по задължения. Когато уреждат сметката, те изтриват сумата по задълженията си и намаляват сумата в тяхната парична сметка.
Това става значително, когато изготвяте финансовите си отчети за тримесечието или всеки друг период. Отчетът за приходите на продавача показва продажбата на FOB като доход веднага щом бъде направена. Отчетът за паричния поток отчита само продажбите, когато парите идват. Отчетът за доходите показва дали вашият бизнес е печеливш; Отчетът за паричния поток показва дали имате достатъчно пари в брой за плащане на служители и кредитори.
Възможно е да се прави бизнес на касова основа. В този случай продавачът не би записал транзакцията в книгата, докато купувачът не ги плати. Това е по-просто, но ви дава по-малко информация. Записването само на касови транзакции не ви дава представа колко дължите, колко продажби са приключили през последния месец или колко пари можете да очаквате да дойдете в компанията през следващия месец или два. Това прави по-трудно да се прецени колко сте печеливши. Ако сте публично търгувана компания, общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват използването на текущо начисляване.
Получаване на парите
Едно притеснение за продавачите в чужбина, особено с нови клиенти, е дали купувачът ще плати. Стартиращи, занимаващи се с малки пратки, често използват PayPal или подобни системи, но разходите могат да намалят печалбите. Проектите за виждане, които позволяват на продавача да изтегли плащането им от банковата сметка на купувача, са стандартен метод в международния транспорт. Акредитив от банката на купувача също може да защити продавача от измама на купувачите.
Ако използвате счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване и купувачът не плаща, трябва да съобщите за това във вашите вземания. Да кажем, че купувачът е просрочил доставката на играчка от $ 3 000, след като сте я въвели в счетоводните си книги. Вие сте намалили $ 3,000 от вземанията и въведете $ 3,000 в сметката за разходи за лош дълг. Ако знаете от опит, че, да речем, 7 процента от вашите вземания няма да бъдат платени, вие създавате запис на "квоти за съмнителни сметки" във вашите записи. Изваждането на 7% от вземанията по финансовите отчети ви дава по-реалистична представа за това колко приходи можете да очаквате.
