Материалните ресурси са физически елементи, включително парични средства, материални запаси, машини, земя или сгради. Тези елементи могат лесно да бъдат ликвидирани и да имат зададена стойност. Те са от решаващо значение в счетоводството, тъй като те помагат на компанията да разбере финансовото й състояние, когато е вписана в балансите и финансовите отчети. Има два вида материални ресурси; фиксирани и токови. Тези активи се различават по това колко лесно могат да бъдат превърнати в пари и как те се третират по време на счетоводния процес.
Съвети
-
Материалните активи са физически стоки, които могат да бъдат докоснати или разгледани, като например материални запаси и сгради, за разлика от нематериални активи, като патенти или авторски права.
Какви са осезаемите ресурси?
Материалните активи са неща, които имат физическа форма. Те могат да бъдат докоснати, видяни или почувствани. Както може би се досещате, разликата в осезаемите и нематериалните активи е, че докато материалните ресурси са неща, които можете физически да докосвате, нематериалните ресурси са нефизични. Примери за нематериални активи могат да включват патенти, търговски марки, авторски права или разпознаване на марки. Дори добрата воля към дадена компания може да се счита за нематериален актив.
Докато материални ресурси могат да бъдат оценени лесно (въпреки че има много начини да се оцени материален актив), нематериалните ресурси могат да бъдат много по-трудни за определяне на стойността, тъй като те са до голяма степен субективни. Например хладилникът на Frigidaire има определена стойност, независимо дали използвате оценъчната, заместващата стойност или ликвидационния метод, за да го оцените. От друга страна, патент за телефон Samsung Galaxy ще бъде напълно субективно на базата на безброй фактори.
В предприятията, занимаващи се с физически стоки, материални активи съставляват по-голямата част от активите на дружеството. Когато компаниите са по-ориентирани към услугите или творчеството, нематериалните активи често съставляват по-голямата част от активите на компанията. Например активите на Walmart са предимно осезаеми, а Microsoft са нематериални.
Видове материални активи
Съществуват два вида материални ресурси, фиксирани (или твърди) активи и текущи (или ликвидни) активи. Един дълготраен актив е нещо, което едно дружество държи за дълъг период, който не може лесно да бъде преобразуван в парични средства. Тези активи обикновено могат да бъдат амортизирани във времето. Машините, сградите и земята са примери за дълготрайни активи.
Текущите активи, от друга страна, са активи, които лесно могат да бъдат превърнати в парични средства. Те обикновено са само в бизнеса за кратък период от време, обикновено под една година. Инвентар, търгуеми ценни книжа и парични средства са всички примери за текущи активи.
Материални активи и баланси
Счетоводен баланс се прави чрез сумиране на общите активи на дружеството, както фиксирани, така и текущи. В баланса, дълготрайните материални активи се записват като имоти, машини и съоръжения или ПП. Те включват общите дълготрайни активи на компанията, като превозни средства, машини, офис мебели, сгради и др.
Запис на текущи активи
Парите, които компанията печели чрез материални активи, се вписват в отчета за доходите като приход. Дълготрайните материални активи са изброени по разход, изразходван за придобиването им, обикновено по сметка, разписка или фактура от продавача. Например, ако сте закупили 500 единици зърнени култури за 1 долар в кутия, финансовата ви отчетност ще запише стойността им на стойност 500 долара. Ако сте продали 300 броя зърнени култури за 3 долара на кутия, щяхте да спечелите 900 долара.
В баланса текущите активи са изброени по ред на ликвидност, което означава, че елементите, които биха могли да се превърнат в най-бързи пари в брой, ще бъдат изброени първо. Общо казано, списъкът на текущите активи ще бъде включен като парични средства; включително валута, дребни парични средства и салда по текущи сметки, краткосрочни инвестиции като пазарни ценни книжа, вземания, материални запаси, доставки и предплатени разходи.
Отчитане на дълготрайни активи
Когато записвате разходите за материални, дълготрайни активи, трябва да въведете всички разходи, свързани с продукта, които могат да включват транспорт, монтаж, съдебни такси, такси за тестване и застрахователни разходи. Например, ако сте пуснали ресторант и сте закупили нова печка, може да сте платили $ 1000 за печката, $ 100 за доставка и $ 150 за инсталация. Когато въвеждате елемента във вашия финансов отчет, бихте го посочили като $ 1,250 ($ 1000 плюс $ 100 плюс $ 150).
Тъй като дълготрайните материални активи имат очаквана продължителност от повече от една година, те получават специално третиране в счетоводния процес чрез използване на амортизация. Процесът на амортизация позволява на дружеството да разпределя част от разходите на актива към всяка година от очаквания полезен живот, вместо да изброява пълната сума в годината, през която активът е бил закупен. Когато използвате амортизация, можете да изберете да разпределяте една и съща сума всяка година или да използвате ускорен метод, което означава, че ще поемете по-голяма амортизация през първите няколко години и по-малка амортизация с времето.
Тъй като се очаква тези активи да загубят стойността си, те ще оставят стойността им в книгите, която е различна от текущата пазарна стойност на позицията. Например, ако сте закупили нов iPhone за 800 долара и сте избрали да го амортизирате, използвайки еднаква стойност за четири години, то ще струва 600 долара след първата година, но действителната пазарна стойност може да бъде по-близо до 300 долара.
Значение на материалните активи
Материалните ресурси са от решаващо значение за бизнеса. Фактът, че текущите активи могат лесно да бъдат ликвидирани в брой, намалява риска в бизнеса, като винаги гарантира, че те имат някакъв начин да плащат сметките си и да останат разтворими. Докато една компания има повече стойност в материални активи, отколкото в пари, рискувани или дължими, бизнесът ще бъде безопасен и стабилен.
Също така важно за финансовата сигурност на компанията е фактът, че материални ресурси могат да бъдат използвани като обезпечение за получаване на заеми. Всъщност, компаниите с повече материални активи са склонни да заемат повече заеми от кредиторите, тъй като кредиторите разбират, че тези активи са по-лесни за предявяване, когато компанията е изправена пред финансови затруднения. Ето защо много компании с малко материални активи са склонни да заемат много малко от кредиторите.
Амортизацията на материални активи също прави тези ресурси важни, тъй като позволява на компаниите да получават данъчни облекчения от година на година, без да изразходват допълнителен паричен поток.
Оценка на материалните активи
Съществуват три основни начина за оценяване на материалния актив: оценка, ликвидация и разходи за подмяна. Методът за оценка изисква наемане на оценител, за да се определи истинската справедлива пазарна стойност на активите на дружеството. Оценителят ще вземе предвид текущото състояние на ресурсите, независимо дали те са актуални и текущата пазарна стойност на подобни позиции.
Методът на ликвидация изисква наемане на оценител, за да се оцени минималната стойност на активите, която ще получи в аукционна къща, продавач на оборудване или на други места, където компанията може бързо да ликвидира стоки в брой. Това е полезно за една компания да знае, дори и да не се налага да ги ликвидира, тъй като им позволява да се запознаят с минималната стойност на техните активи.
Методът на разходите за подмяна, както показва името, е начин да се оценят активите с това, което би им струвало да ги заместят. Този метод на оценка обикновено дава най-високата прогнозна стойност и се използва за застрахователни цели, в случай че активите са унищожени чрез пожар, наводнение или друга покрита загуба.
Загуби от материални активи
Текущите и дълготрайните материални активи могат да бъдат засегнати от щети или да станат неактуални. Когато това се случи, стойността на актива ще намалее, което изисква корекция на стойността на позицията в баланса, както и на отчета за доходите. Едно дълготрайно дълготрайно материално имущество може да бъде продадено или продадено за спасителна стойност, която е оценената стойност на стоката, ако е била продадена на части.
