Работата с апартаментен комплекс е много подробна работа на пълно работно време. Тази статия предоставя бърз преглед на някои от основните отговорности, както и предложения за улесняване на работата. Има много правни въпроси, свързани с отдаването под наем на имоти, важно е да сте наясно с тези закони, за да избегнете евентуален съдебен процес. И накрая, колкото по-ангажирани и отзивчиви сте към наемателите, толкова по-дългосрочни наематели ще имате и толкова по-вероятно е те да плащат наема си на време всеки месец.
Елементи, от които се нуждаете
-
офис
-
Шкафове за файлове
-
компютър
Организирайте офиса си. Най-ефективният начин да управлявате апартаментен комплекс е да организирате цялата си работа с хартия. Ще ви трябват файлови шкафове, за да съхранявате файловете на всеки от наемателите, които трябва да включват копия на техния договор за наем, приложение, аренда, молби за поддръжка и дневник на всички или кореспонденция с наемателя. Ще ви трябват и файлове за приложения, които сте отхвърлили, като причината за отхвърлянето е записана. Ще ви трябват файлове, за да запазите вашите празни приложения, лизинг и водещи книги. Трябва да можете да намерите всичко в офиса си за секунди.
Създайте график за отдаване под наем. Например, ако наемът се дължи на първия месец от 3-дневния гратисен период, след това отидете от врата до врата на четвъртия ден от месеца, като публикувате 3-дневни известия до всички наематели, които не са платили наема си.
Намерете надежден човек за поддръжка и спешна помощ. Ако не са налице специални обстоятелства, на заявките за поддръжка трябва да се отговори в рамките на 24 до 48 часа от наемането на наемателя.
Бъдете видими около имота. Наемателите реагират по-добре на собственика или мениджъра на имота, когато разпознаят човека и знаят кои са те. Трябва да имате редовно работно време, когато наемателите могат да спрат, ако имат въпрос или проблем.
Реагирайте бързо на обаждания от бъдещи наематели. Когато хората искат да наемат апартамент, те вероятно се обаждат на няколко места едновременно, така че ако ви отнеме няколко дни, за да се върнете по телефона, може би вече са намерили друго място. Всеки ден отделете време, за да покажете апартаментите. Обадете се на бъдещите наематели 30 минути преди срещата си, за да потвърдите, че все още идват.
Съвети
-
Присъединете се към професионална организация на наемодателите. Те са голям ресурс за информация и образование.
Внимание
Винаги съхранявайте копия на заявленията за бъдещи наематели, за които решите да не наемате. Ще трябва да покажете защо сте решили да не ги наемате, ако ви обвинят в несправедливи жилищни практики.
