Писането на оферта за покупка може да ви помогне да спечелите, но първо трябва да планирате всички аспекти на писмото. Офертата за покупка се различава от предложението, тъй като предложението включва възлагане, което ще бъде направено след договаряне с компания, докато офертата е част от процеса на закупуване на запечатани оферти. Ако сте намерили бизнес начинание, което искате да закупите, или доставчик, с когото искате да правите бизнес, следващата стъпка е да напишете писмо за оферта за покупка.
Елементи, от които се нуждаете
-
Разходи за материали
-
Отчети за покритие
-
Бяла хартия за принтер
Анализирайте всички минали оферти и научете какво е спечелило офертата, за да можете да приложите същите техники. Получете информация от собствениците, които задават въпроси. Получете информация от собствениците си, използвайки миналата кореспонденция с потенциални клиенти, прочетете брошурата и уебсайтовете им. Някои компании ще обяснят защо офертата е загубена.
Анализирайте изискванията и се уверете, че имате пълно разбиране, като проучите спецификациите, необходими за извършване на покупката, включително условията за покупката, доставката и плащането.
Започнете първия параграф от отговора на офертата с раздел за фирмата си. Офертите включват опит, експертиза и раздел за надеждност и метод на изпълнение. Кажете на персонала за възлагане на поръчки или на бизнес начинанието за вашата организация вашия опит и препратки към вашата работа или образци на извършената работа.
Започнете втория параграф - раздела за ефективност - и обяснете как ще изпълни организацията ви, когато купувате бизнес начинанието, или доставяте стоките, заявени в документа за офертата. Форматът не е толкова важен, просто се уверете, че разполагате с цялата информация.
Започнете третия параграф - офертата - и обяснете цената на офертата си въз основа на подробностите за бюджета. Изчислете материалите, ако има такива, труд, режийни, опаковки и транспорт. Цената трябва да отговаря на целта на възвращаемост на доставчика.
Професионално пакетирайте офертата. Писмото за покупка трябва да изглежда професионално на хартия с добро качество. Използвайте бланка и гланцово покритие. Искате вашият бизнес и вашата оферта да се открояват и да надхвърлят очакванията.
Изпратете по пощата офертата за покупка навреме. Ако офертата е късно, можете да загубите офертата си. Обърнете внимание на крайния срок и не излизайте извън него.
Съвети
-
Една организация, която има висока оценка за услугите и офертата на ниски цени, има голям шанс да получи наградата.
