Плановете за здравно осигуряване, които подлежат на приспадане, обикновено имат по-ниски премии от традиционните здравни застрахователни планове и могат да помогнат на по-малките работодатели да продължат да предлагат здравни осигуровки на служителите. Идеята за покриване на първата част от медицинските разходи от джоба, поради високата сума на приспадане, може да надвие някои хора. За да компенсират част от тези разходи, работодателите могат да изберат да участват в здравните спестовни сметки на служителите.
Източници на вноски
Службата за вътрешни приходи позволява на всеки да прави вноски в индивидуалния HSA от името на лицето, а физическото лице може да приспадне сумата, внесена от HSA, до разрешената лимит всяка година. Единственият принос, който служителят не може да приспадне, е този, който работодателят прави от името на лицето. Вноските на работодателите в HSA са изброени във формуляр W-2 на служителя, но те не се отчитат като доход.
Правила за участие на работодателя
За да се спазят правилата на IRS, вноските на работодателите в HSA на служителите трябва да отговарят на съвместимите правила за вноските, или вноските няма да бъдат приспаднати от работодателя. Това означава, че стандартна сума може да бъде внесена за всички участващи служители, записани в индивидуални планове, а различна сума може да бъде внесена от името на служители, записани в семейни планове на HSA. Например, един работодател може да допринесе $ 75 на месец за служител само HSA и $ 150 за семейството HSA планове. Сумата, която служител допринася за своя HSA чрез приспадане на възнагражденията, не засяга вноската на работодателя, освен ако това не създаде допълнителни вноски по сметката.
Вноски на работодателите за недопустими служители
Ако работодателят прави вноски в HSA на служителя и служителят престане да отговаря на условията за HSA, работодателят може да не е в състояние да възстанови средствата, депозирани след като служителят е недопустим. Работодателят трябва да потвърди, че депозитите в HSA спират, когато служителят стане недопустим. Докато сумата, внесена на служител HSA, не води до надвишаване на вноските, работодателят няма право на регрес.
Например един служител участва в индивидуален план на HSA за шест месеца. Общата сума, която може да бъде депозирана в HSA на служителя, е $ 1525 (половината от годишния лимит от $ 3,050). Ако вноските не надвишават тази сума, работодателят не може да поиска връщането на средствата.
Излишните вноски
Единственият начин, по който работодателят може да си възстанови средства, които са били депозирани в HSA, отговарящ на условията за служител, е ако има свръх вноски. В предишния пример, ако общият размер на вноските в HSA на служителя е бил 1800 долара, работодателят може да е коригирал грешката с надвишаване на вноската от 275 долара. Работодателят може да поиска от попечителя на HSA да върне средствата на работодателя или да включи в W-2 излишъка от брутния доход на служителя. Ако вноските се правят от името на служител, който никога не е имал HSA, работодателят може да коригира тази грешка, тъй като HSA никога не е съществувала.
