Мемориалните приноси вместо цветята са обичаен начин за почитане на служител след смъртта им. Освен че демонстрира съчувствие към семейството на служителя, споменът за спомена също позволява на бизнеса ви да допринесе за достойна кауза. Дарението за благотворителност често е придружено от писмо за похвали, за да се гарантира, че починалото лице е надлежно похвалено за приноса.
Форматиране на мемориално писмо
Писмо-писмо за похвала е вид официално писмо, което означава, че то трябва да съдържа адреса на благотворителната организация, на която ще бъде направено дарението, поздрав, текст и официален блок за подписване. Поздравът може да бъде написан „На кого може да се отнася”, ако благотворителността не е посочила лице, на което да насочи дарението.
В допълнение към включването на адреса на благотворителната организация в заглавната част на писмото, трябва да бъде включен и адресът на член на семейството на починалия, тъй като повечето благотворителни организации ще уведомят семейството за подаръка при получаване. Освен това е важно да включите адреса си в затварянето на писмото, за да ви бъде изпратена данъчна разписка от благотворителната организация.
Формулиране на дарение от Мемориал
Въпреки че структурата на писмото за писмени вноски е формална, съдържанието на тялото на писмото може да бъде персонализирано. Започнете писмото с името на служителя, в чиято памет се дава дарението, заедно с паричната сума на дарението и името на благотворителната организация, която ще получава подаръка. Включете и информацията, посочена в некролога на покойника или погребалната програма, като например конкретен фонд или стипендия, към която трябва да се насочат парите.
Добавете още персонализация към писмото, като покажете връзка между благотворителната организация и вашия бивш служител. Това може да включва лична история за тяхната любов към животните, ако благотворителността е организация за спасяване на животни или тяхната връзка с децата, ако благотворителността е детска болница, например. Ако благотворителността не е определена от семейството, вместо това обсъдете причината, поради която благотворителността е избрана от вашия бизнес и как е свързан с това решение.
Покажете си съчувствие
В допълнение към написването на писмо за принос към благотворителната организация, която ще получи подаръка, също така често се изпраща карта за съчувствие на оцелялото семейство на починалия. Включете персонализирано съобщение към семейството заедно с бележка, в която се посочва, че сте допринесли за благотворителност в памет на член на семейството им.
Не просто бизнес писмо
Докато писмото с приноса е с определена форма и функция, това не означава, че то трябва да бъде безлично. Всъщност е точно обратното. Чрез комбиниране на информацията, която искате да предадете с малки детайли, запомняйки бившия служител, ще дадете топло впечатление на грижовна организация, която цени своите членове.
