Писмо, придружаващо дарение, дава възможност на донора да обясни мотивацията за даване на подаръци, как дарителят иска да използва подаръка и може би личната история на донора или историята на организацията, довели до подаръка. Той предоставя важна информация на получателя.
Напишете или отпечатайте обратния адрес, града, държавата и пощенския код заедно с датата около един инч от горния марж. Центрирайте го. Еднократно разчертайте редовете и прескочете четири реда надолу за получателя.
Напишете или отпечатайте името на получателя (независимо дали е физическо лице или име на организация) в лявото поле. Въведете адреса, града, държавата и пощенския код на получателя на три отделни реда.
Пропуснете две линии и напишете или отпечатайте „Уважаеми г-н или г-жо. __: ”Вляво. Ако участвате в организация, изпратете писмото до председателя или председателя. Можете да намерите тази информация на повечето уебсайтове. За донорско писмо е приемливо да започнете: “Уважаеми Червен кръст:”
Пропуснете две линии и напишете или отпечатайте изречение, в което се посочва името на донора и сумата на вноската или дарения обект. Следващото изречение може да определи как искате да се използва приноса или да се приложи към специална програма. Ако дарението идва без никакви условия, което означава, че не ви интересува как се използва дарението, кажете го. Също така опишете дали очаквате публично признаване на вашия подарък или предпочитате анонимност.
Прескочете два реда и предоставете незадължителен затварящ параграф, който може би обяснява вашата обосновка за даване. Кратка лична анекдот е достатъчна, за да обясни вашата мотивация или може би изразявате възхищение от работата на получателя.
Пропуснете две линии и центрирайте поздрава за затваряне като „Искрено“ или „Искрено“. Пропуснете четири реда и напишете името си под поздрава. След като отпечатате писмото, подпишете го.
Елементи, от които се нуждаете
-
Чек или паричен превод
-
Хартия и писалка
-
Плик и печат
-
Компютър с програма за текстообработка
-
печатар
Съвети
-
Запазете копие от писмото за данъчни файлове.
