Процедурите за управление на човешките ресурси са важни политики, които позволяват на компаниите да подобрят работата на работниците в краткосрочен и дългосрочен план. Насоките за заплати са неразделна част от тези процедури, което дава възможност на организациите да компенсират персонала в съответствие с препоръките на най-висшето ръководство и индустриалните практики. Тези насоки също помагат на фирмите да преценят разходите за труд на персонала на пълно работно време и на непълно работно време.
Идентификация
Процедурите за заплати са контроли, методологии и политики, които ръководителите на отдели и ръководителите на сегменти създават, за да гарантират, че корпоративните практики за заплащане съответстват на регулаторните насоки. Въз основа на политиките за корпоративни човешки ресурси, тези процедури дават възможност на организациите да следят преките и непреки разходи за труд, включително разходите, свързани с производствените дейности. Контроли са клаузите, които висшето ръководство определя за предотвратяване на измами, грешки и технологични слабости в дейностите по обработка на заплатите. Процедурите за изплащане на заплати помагат на компаниите да предотвратят негативни регулаторни решения, като глоби и не парични санкции.
Видове
Процедурите за заплати могат да се различават в зависимост от корпоративните служители и бизнес изискванията, според офиса на контрольора на град Ню Йорк. Политиките, отнасящи се до постоянните служители на пълно работно време, включват датите за прекъсване на платения период, датите на плащане и изискванията за предварително уведомяване, преди да вземат чекове в офиса за заплати. За персонал на час, процедурите за заплати се отнасят до честотата на заплащане и разрешенията за извънреден труд.
значение
С процедурите за изплащане на заплати, всички организации - включително фирми, неправителствени организации и държавни агенции - могат да наблюдават информацията за заплатите по отдел, бизнес сегмент и отдел. Мониторингът на разходите за труд е ключово упражнение, което помага на висшия мениджмънт да взема решения за наемане и прекратяване на персонала. Разходите за труд са административни разходи и като такива намаляват показателя за приходите и доходността на дружеството. Възвръщаемостта на инвестициите дава представа за способността на фирмата да генерира приходи от оперативната дейност и е равна на нетния доход, разделен на собствения капитал.
Нормативно съответствие
Компаниите създават процедури за заплати, за да гарантират, че персоналът получава компенсация в съответствие с държавни и федерални регулаторни насоки, пазарни цени и индустриални практики. Тези указания включват директивите на Министерството на труда в САЩ и разпоредбите на Службата по безопасност и здраве при работа. Например производител на гуми в САЩ ще въведе адекватни политики за изчисляване на заплатите и компенсации, за да гарантира, че персоналът на завода получава плащания за извънреден труд, когато седмичните им смени надвишават обичайния график за 40 часа на цикъл.
Информация за работното време
Типичният работен график на служителите включва информация като идентификационен номер на персонала, име и фамилия на служителя, дата на плащане и бизнес сегмент, според наръчника за работни заплати на Whitman College. Графикът включва също данни като код за позиция на персонала, почасова ставка, номер и име на сметката на главната книга, дневни часове, подпис на служителите и потвърждение от ръководителя. Главна книга е счетоводна форма, в която счетоводителите записват транзакции чрез дебитиране и кредитиране на финансови сметки, като активи, пасиви, разходи, приходи и позиции на собствения капитал.
