Служителят е свободен да променя работното време на служителя по всяко време. Това включва или намаляване на часовете, увеличаване на часовете или промяна на работното време на служителя. Работодателят трябва да анализира напълно и да прецени как промяната влияе върху служителите си, преди да продължи с промяната. Въпреки че законите не изискват предварително уведомяване на служителите преди извършване на промени в работното време на служителите, проучване на въздействието, подготовка как да се предаде посланието и очакване на някакво недоволство от страна на служителите е добър бизнес смисъл.
Консултирайте се с адвоката на вашата компания, за да определите дали има правно въздействие върху промяната на работното време на служителя. Например, ако увеличаването на работното време на служителя ще му даде часове извънреден труд, ще разберете държавните и федералните разпоредби относно извънредните часове.
Оценявайте влиянието, което променяте часовете могат да имат върху допустимостта за обезщетения. Някои работодатели изискват от служителите да работят определен брой часове, за да имат право на застраховка и други обезщетения. Работодателите могат да начисляват различни ставки за застрахователно покритие въз основа на това дали служителят е пълен или непълен работен ден. Направете промени в правилата, както виждате, че е необходимо.
Да се признае ефектът, който промяната на часовете може да има върху безработицата. Ако намалите часовете, може да имате повече служители, отговарящи на условията за безработица. Също така, някои държави могат да видят промяна в часовете като причина за събиране на безработица, ако служителят напусне работата поради тази промяна. Това може да доведе до промяна в размера на данъците за безработица, които вашата компания трябва да плати.
Документирайте всички промени в работното време на служителите в работното ви място в наръчника на служителите, политиките, интранет и други документи, свързани с човешките ресурси. Създайте документ с често задавани въпроси, който да се разпространява до засегнатите, ако промяната потенциално може да предизвика значителни конфликти или недоволство сред работниците.
Говорете с всеки пряк служител, който е засегнат от промените в часовете. Имате индивидуална индивидуална среща, за да обсъдите промените. Ако това е промяна в политиката на отдела или на компанията, може да предпочетете да се срещнете с екипа като цяло, а не индивидуално. Уверете се, че всички засегнати служители ясно разбират промяната и нейното въздействие върху тях.
