Федералният закон изисква от работодателите да удържат федералните данъци върху доходите, данъците за социално осигуряване и данъците на Medicare от заплатите на техните работници, както и да плащат свои собствени данъци за социално осигуряване и медицинска помощ. Повечето работодатели използват формуляр 941 на Службата за вътрешни приходи, за да докладват колко са удържали, поради което тези данъци понякога се наричат "941 данъка".
Тримесечно връщане
Формуляр 941 се нарича още тримесечна Федерална данъчна декларация на работодателя. Работодател подава 941 за всяко календарно тримесечие; връщането винаги се дължи един месец след края на тримесечието. Така че, за тримесечието от януари до март, връщането е на 30 април; за април до юни се очаква да е 31 юли; за юли до септември е 31 октомври; и връщането за октомври до декември се очаква на 31 януари. Работодателите могат да подават документи на хартиен носител или по електронен път.
Форма 941
На формуляр 941 работодателят изброява броя на работниците, които са получили заплащане през тримесечието, общата сума на федералните подоходни данъци, удържани от тяхната заплата, и общата сума на дължимите данъци за социално осигуряване и медицинска помощ - както дела на служителите, така и дял на работодателя. Формулярът позволява някои корекции за такива неща като изплащане на болнични плащания от трета страна. И накрая, работодателят изброява колко 941 данъчни пари е депозирал при IRS през тримесечието.
Депозити
Работодателите не могат да изчакат, докато не подадат декларацията, за да изпратят данъчните пари за тримесечието на IRS. Работодателите трябва да правят редовни депозити през цялата година. В зависимост от това колко плащат в заплатите, те трябва да депозират 941 данъка с IRS или веднъж месечно или на всеки две седмици. Въпреки това, ако 941 данъка на работодателя достигне 100 000 долара, този работодател трябва да го депозира до следващия работен ден, независимо от нормалния си график за депозиране. Ако работодателят завърши депозирането на прекалено много през тримесечието, както е определено във формуляр 941, работодателят може да поиска възстановяване или да се приложи надплащане към връщането на следващото тримесечие. Ако не плаща, трябва да компенсира разликата, когато записва своите 941; санкции и лихви.
Съображенията
Въпреки "данъчната декларация" в името на формуляра, формуляр 941 не се използва за докладване и плащане на задължения за работен данък на работодателя. Работодателят подава отделна годишна възвръщаемост за това, като формуляр 1120 за корпорация. Формуляр 941 също не се използва за отчитане на федерален данък върху безработицата или FUTA; работодателите използват формуляр 940 за данъци FUTA. И накрая, работодателите, които имат само малък 941 данъчен дълг - 1000 щатски долара или по-малко в годината от 2011 г. - може да успеят да пропуснат много документи и да подадат годишна декларация, форма 944.
