Без значение какво се занимава с проект или организация, консултативният съвет е важен, защото те помагат да се вземат решения, да избират посоката на организацията и да поддържат организацията на път за бъдещето. Следователно разбирането на задълженията на консултативния съвет е важен начин за разбиране на възможностите на самата организация.
Настройвам
Консултативният съвет се състои от 3 до 12 души, а може би и повече, в зависимост от големината на организацията. Броят на членовете обикновено се определя от броя в групата. Например една малка група от по-малко от 25 души може да има съвет от 3 души. По-големите групи може да се нуждаят от повече членове. Много пъти консултативният съвет се състои или от членове на групата (в ситуации, в които групата е малка), или от минали членове (в по-големи групи). В някои ситуации членовете на консултативния съвет могат да бъдат хора, които не са свързани с групата. Това е за ситуации като студентски групи в кампуса, в които може да има съвет, съставен от професори и други хора, които имат интерес към групата, но не са членове на групата. В много ситуации консултативните съвети се състоят от настоящи членове на групата, членове на минали групи и хора, които имат интерес от групата, но не са част от нея. Причината, поради която членовете на консултативния съвет са толкова разнообразни, е, че това им позволява да имат по-широк поглед, когато става въпрос за групата и къде групата се вписва в обществото като цяло.
срещи
Без значение колко хора са в консултативния съвет или каква е тяхната принадлежност към групата, консултативният съвет ще се събира няколко пъти в годината, в зависимост от графика на групата и колко са активни. По време на срещите консултативният съвет ще обсъди различните неща, които групата прави, и често ще гласува по важни въпроси, свързани с групата. Например, с колежа или студентски групи, консултативният съвет ще има последната дума за това, какви дейности правят, колко пари харчат и за какви проекти ще участват, така че по време на срещи тези неща ще бъдат гласувани. Дейността на консултативния съвет зависи от това колко контрол имат те над групата. Когато консултативният съвет контролира паричните въпроси на групата, те ще имат много повече, отколкото ако просто са там, за да правят предложения.
Задължения
Задълженията на консултативните съвети се различават значително в различните ситуации. Някои консултативни съвети, като тези, които са създадени за студентски групи в университета, имат пълен контрол над това как се разпределят парите за групата и следователно ще отговарят за вземането на окончателно решение, когато става въпрос за тези решения. Групите, които имат голям контрол над организацията, ще трябва да решат как да се изразходват бюджетите, да правят окончателни призиви за проектите, които групата поема, и дори да вземат решения за начина, по който групата трябва да продължи. Ако за съвет се използва консултативен съвет - за групи като бизнес групи или благотворителни организации, те често се състоят от хора, които се грижат за групата и искат да се справят добре. Тези консултативни съвети често имат задължения като слушане на групата и съветване за решенията, които трябва да вземат.
Съображенията
Тъй като консултативните съвети са толкова различни в зависимост от това, за което са предназначени, има няколко неща, които трябва да се вземат предвид, когато се разглеждат техните задължения. Ако вашата организация има консултативен съвет като начин да получавате информация и изследвания от общността или от заинтересовани лица, тогава те може да не са отговорни за вземането на окончателни решения. Въпреки това, ако вашата организация има консултативен съвет, който е продиктуван от лицата, вземащи решения, те ще имат последната дума, когато става въпрос за бюджети и за проекти, които групата поема. Затова ключът към разбирането на задълженията на консултативния съвет е да разберем какво трябва да направят.
Ползи
Без значение дали консултативният съвет е само за съвет, или е предназначен да взема решения, ползите са огромни. На първо място, ако хората погледнат към вашата организация и това, което той прави, е важен начин да се гарантира, че се вземат добри решения. Ако хората се оттеглят от организацията ви и обсъждат как трябва да се изпълняват, ще се отстранят всички проблеми, които биха могли да възникнат при управлението им.
