Служителите на непълно работно време играят важна роля на работното място за хиляди работодатели. Няма законова или формална постоянна дефиниция на непълно работно време. Повечето хора биха се съгласили, че непълно работно време означава по-малко от 40 часа на седмица, но определянето на това, което се счита за непълно работно време, е оставено на работодателя. Някои федерални закони определят изискванията за отработените часове като критерий за допустимост за конкретни програми. Важно е работодателите да знаят как работят тези закони, за да могат да вземат информирано решение за това, какво трябва да означава работата на пълно и непълно работно време за техните организации. Липсата на точна дефиниция за работа на непълно работно време не трябва да води до това работодателят да игнорира този проблем.
Постоянна дефиниция за работа на непълно работно време
Фразата "постоянна непълно работно време" съчетава две различни концепции за класифициране на служителите на работното място. "Постоянен" означава, че няма изричен или подразбиращ се срок за наемане на работа. Например служителят не работи по договор с краен срок. Договорният служител може или да прекрати договора си, или да напусне, ако договорът му не е бил подновен.
Няма федерален закон, който да дава определение за пълно работно време или което определя работата на непълно работно време. Разпоредбите на Закона за справедливите трудови стандарти се прилагат за защитените служители и оставят въпроса на работодателите. Някои организации определят политики, които определят дефиницията за работа на непълен работен ден или преговарят за значението на непълно работно време с представителите на работниците. Според FLSA, всички служители трябва да получават поне федералната минимална работна заплата, независимо от броя на отработените часове. Правилата за извънреден труд също се прилагат. Да предположим, че работникът обикновено работи 20 часа на седмица и се счита за непълно работно време. Една седмица този служител работи 48 часа. Тя трябва да бъде заплатена най-малко 1,5 пъти от редовната си почасова ставка за часовете, които са работили повече от 40, дори ако се върне към обичайния си 20-часов график следващата седмица.
Понякога работодателите позволяват или насърчават споделянето на работа. В споразумението за разпределяне на работа двама или повече служители „разделят“ една работа. Например, двама административни асистенти могат да работят по 20 часа на седмица, за да запълнят една позиция на пълно работно време. Работодателите са установили, че споделянето на работни места може да подобри набирането и задържането на работници, както и да повиши производителността и морала. Разпоредбите на FLSA обаче се прилагат за всеки работник в рамките на споразумение за разпределяне на работа поотделно, независимо от служебните им задължения.
Законни обезщетения за работа на непълно работно време
Често работодателите предлагат определени обезщетения на служителите на пълно работно време, но не и на тези, които се считат за непълно работно време. Все пак работодателят е задължен по закон да предостави някои обезщетения. Съвпадение на осигурителните вноски и компенсациите на работниците са два примера. Държавите определят критерии за допустимост за осигуряване за безработица и в много случаи работник на непълно работно време ще работи достатъчно часове и ще печели достатъчно пари, за да се класира. Някои държави изискват допълнителни ползи, като краткосрочна застраховка за инвалидност.
Заетост на непълен работен ден и FMLA
Възможността работникът да има нужда от почивка по медицински причини трябва да се има предвид, когато работодателят трябва да класифицира дадено лице като част или на пълен работен ден. Законът за семейния и медицинския отпуск от 1993 г. защитава работата на служител, който трябва да вземе почивка, защото е болен или трябва да се грижи за болен член на семейството. FMLA може също да се използва за осигуряване на период на корекция след раждане или осиновяване. Служителите могат да бъдат допустими, ако са били на работа за една година и са работили най-малко 1250 часа през предходните 12 месеца. Това е около 24 часа седмично, което често се счита за непълно работно време. Отпускът на FMLA е неплатен и може да достигне до 12 седмици на година. Осигуряването на здравни грижи, свързани със заетостта, трябва да продължи по време на отпуск по FMLA. Предприятията, които имат най-малко 50 служители, които работят в рамките на 75 мили от мястото на работодателя, трябва да предложат отпуск на FMLA. В допълнение, държавните служители и учителите, наети от държавни или частни училища, са обхванати от FMLA. Работодателите могат да изискват от здравния специалист да удостовери, че служителят се нуждае от почивка преди да подаде искане за отпуск.
Част ACA
Законът за достъпни грижи от 2010 г., известен още като Obamacare, гарантира достъп до достъпно здравно осигуряване за американците. Важно е за работодателите да знаят задълженията си по АКС, защото Службата за вътрешни приходи ще налага санкции за неспазване. ACA разделя работодателите на две категории. Малките работодатели, т.е. онези с по-малко от 50 служители на пълно работно време, не са задължени да предлагат план за здравеопазване в рамките на АКС. Приложимите големи работодатели или ALEs трябва да предлагат план за здравеопазване, който осигурява основно покритие, което е достъпно за служителите на пълно работно време. ACA определя работник на пълно работно време като служител, който работи средно по 30 часа на седмица или повече или който работи средно по 130 часа или повече всеки месец. Служителите на непълно работно време, т.е. тези, които са средно по-малко от 30 часа седмично, могат да отговарят на условията за здравно осигуряване. Дали това е така или не, зависи от законите на държавата и политиките на застрахователните компании. Например, застрахователят може да се съгласи да включи работници на непълно работно време, които работят 20 или повече часа всяка седмица, въпреки че АКС не го изисква. Работодателите трябва да се консултират със своя доставчик на застраховки, за да разберете какви опции са налични.
Пенсионни планове за служители на непълно работно време
Законът за пенсионните доходи на служителите от 1974 г. е друг федерален закон, който използва броя на отработените часове за определяне на допустимостта. ERISA е предназначена да установи стандарти за пенсионни планове, предлагани от предприятията. Например, ако даден бизнес предлага 401 (к) план за пенсионно спестяване, критериите за участие трябва да отговарят на насоките на ERISA. Като цяло правилата на ERISA и IRS позволяват на работодателите да изключват служители, които работят по-малко от 1000 часа годишно или средно около 19 часа седмично. Тези работници на непълно работно време могат да бъдат включени, ако отговарят на други критерии за допустимост, но доставчикът на бизнес и план не е длъжен да го направи.
Частично и други ползи
Работодателите често предлагат няколко други обезщетения на работниците на пълно и непълно работно време. Двата примера са платен отпуск по болест и платен отпуск. Някои работодатели също плащат разлики в смяната за нощен труд или предлагат премия за работа през почивните и почивните дни. FLSA не изисква никакви от тези обезщетения, така че от работодателя зависи дали да ги предостави или не. Въпреки това някои или всички от тези обезщетения могат да бъдат изисквани от трудов договор или колективен трудов договор, който може да определи минимален брой отработени часове като критерий за получаването им. Също така, някои държавни и местни правителства изискват някои или всички тези ползи за служители на пълно и / или непълно работно време, така че работодателите трябва да проверяват правилата, които се прилагат там, където се намират.
Предимства и недостатъци на работниците на непълно работно време
Разумното използване на труда на непълно работно време може да бъде божи дар за бизнес, особено за малък. Работното натоварване за много фирми не е постоянно. Например, ресторант или магазин за дребно има периодични "вълни", които се редуват с времето, когато трафикът на клиентите е лек. Мениджърите могат да организират работни графици въз основа на очакваните натоварени периоди. Чрез въвеждането на работници на непълно работно време, за да се осигури допълнителна помощ, когато е необходимо, гарантира, че цялостната работа протича гладко. Ще има достатъчно хора, за да предоставят качествено обслужване на клиентите, което от своя страна вероятно ще доведе до по-доволни клиенти и увеличаване на бизнеса.
Постоянните работници на непълно работно време са подходящи за запълване на пропуски в работния график на бизнеса. Дори и най-надеждните служители могат да отсъстват от време на време поради болест, призовка за мито на съдебните заседатели или друга причина. В същото време някои служители на непълно работно време ще бъдат готови да работят допълнително часове в кратък срок. В много ситуации това е по-добро решение от това да се извика служител на временна заетост от агенция, която не е запозната с бизнес операцията. Понякога фирмата ще се нуждае от специално умение, но не достатъчно често, за да оправдае наемането на специалист на пълно работно време. В тази ситуация набирането на постоянен служител на непълен работен ден с необходимите умения може да бъде рентабилен вариант.
Включването на постоянни служители на непълно работно време в работната сила може да бъде добра стратегия за контролиране на разходите за труд. Това е особено вярно, когато става въпрос за обезщетения. Например ACA изисква приложимите големи работодатели да осигуряват здравно осигуряване на служители, които работят средно повече от 30 часа седмично. Това обезщетение обаче не се изисква за работниците на непълно работно време. Често е възможно да се наемат служители на непълно работно време, без да се налага да се предлагат толкова ползи, колкото биха били необходими за привличане на квалифицирани служители на пълно работно време. И накрая, възможността да се планират хората на непълно работно време само когато е необходимо, избягва ситуации, в които работниците са „на часовник“ в моменти, когато техните услуги не са задължителни, когато са необходими.
От друга страна, наемането на служители на непълно работно време може да създаде трудности за работодателя. Подобно на всеки друг нов наем, служителят на непълен работен ден се нуждае от ориентация и обучение, за да се побере добре на работното място. Също така работниците на непълно работно време често отсъстват в продължение на няколко дни. Ръководителите трябва да установят ясни процедури, за да гарантират, че работникът, който се връща след отсъствие, е информиран за състоянието на текущите проекти и за всички промени, които са настъпили.
Служителят на непълно работно време може също да бъде обект на ролеви конфликти. Тя може да е студент или да има работа на пълно работно време. Тези други роли могат да бъдат по-важни за непълно работно време и да водят до разделена лоялност, липса на ангажираност или просто умора и липса на енергия.
Защо хората избират работа на непълно работно време
За да наемат и задържат квалифицирани постоянни служители на непълно работно време, мениджърите трябва да разберат причините, поради които някои хора предпочитат ограничен работен график. Разбирането на това, което мотивира тези хора, ще помогне при вземането на решения за наемането, обучението и компенсирането им. Една обща причина някой да търси работа на непълно работно време е да има повече време за други дейности. Например учениците от гимназията и колежите обикновено предпочитат работа на непълен работен ден, защото техният приоритет е завършването на образованието им. Лице, което се приближава към пенсионна възраст, може да избере ранно напускане на кариерата си, но желае да остане активно да работи на ограничена основа. Някои хора са ангажирани в специален проект, който изключва работата на пълно работно време. Един пример за този сценарий е спортистът, който избира работа на непълно работно време, за да може да посвети време на обучението.
Разбира се, един мотив за работа на непълно работно време е да печелите допълнителни пари. Хората поемат този път по различни причини. Някои просто искат допълнителни пари. Други искат да спестят за дългосрочен проект като закупуване на жилище, финансиране на образованието на детето или влагане на пари в пенсионен фонд.
Един от източниците на мотивирани служители на непълно работно време са хора, които търсят кариерно израстване. Например, студент може да търси работа на непълен работен ден или платен стаж в избраната от нея област. Набирането на тези лица може да бъде добър ход, тъй като е вероятно да положат силни усилия, за да се научат и да се представят добре, за да започнат своята кариера.
