При счетоводното отчитане на начисленията приходите се съпоставят с разходите, използвани за тяхното генериране, и се отчитат, когато са направени, независимо от момента на размяната на паричните средства. Това води до необходимост от двустранно счетоводство, при което всяка транзакция има поне един кредит и един дебит в книгите. Въведените в тази система записи се наричат записи в дневника. За да плащате сметки в счетоводната отчетност, трябва да разберете как транзакцията засяга различните сметки във вашата организация.
Основи на счетоводството при двойно въвеждане
Счетоводството с двойно въвеждане се основава на предпоставката, че активите винаги ще са равни на задълженията плюс собствения капитал на бизнеса. Активите могат да включват парични средства и парични еквиваленти, сгради, оборудване, инвестиции и др. Задълженията са сумите, които вашият бизнес дължи, като салда с доставчици, салда по кредити, салда на револвиращи сметки и дори плащания за сетълмент. Капиталът на бизнеса е разликата между активите и пасивите и се влияе от приходите и разходите.
Приходите увеличават собствения капитал и разходите го намаляват. Отрицателен капитал означава, че вашият бизнес дължи повече, отколкото притежава. При двустранното счетоводство сметките се водят в баланс, където дебитите винаги са равни на кредити. Нормалните салда за сметките за активи са дебити. Нормалните салда за пасиви и собствен капитал са кредити. Тъй като приходите увеличават собствения капитал, нормалният му баланс е и кредит, а разходите са дебити. По този начин уравнението остава балансирано.
Разбиране на функцията за задължения към сметките
За да плащате сметките си, трябва вече да сте вписали сметката в счетоводните си записи. Вие ще направите това с сметката за задължения към сметки, която представлява сумите, които вашият бизнес дължи на други страни от обичайните бизнес операции. Може да сте получили фактура или законопроект от придобиването на актив или от извършването на разход, например. Бихте записали сметката, когато сте я получили като платима сметка, въпреки че крайната дата за плащане не е дължима за още 15, 30 или 60 дни.
Примери за начините на плащане на законопроект в счетоводството
Да предположим, че получавате фактура за покупка на стоки от $ 50,000, които ще препродадете. Тази стока е материална наличност, актив на вашия бизнес. Ще запишете тази фактура като дебит към рекламни места и кредит към дължимите сметки.
Получавате сметките за електричество за този месец в размер на $ 850. Електричеството е разход. Ще дебитирате сметката за разходите за комунални услуги и дължимите кредитни сметки.
Когато сметката или фактурата бъде платена, тя ще се отрази на задълженията и парите. Тъй като намалявате отговорността на задълженията, това е дебитната страна на транзакцията. Вие намалявате паричния актив, така че ще кредитирате пари в брой. В примера по-долу приемем, че издаваме плащания и за двете сметки в предишните ни записи в дневника.
Накратко, записвате сметката или фактурата, като дебитирате или актив, или разходна сметка, и кредитирате сметки. Когато плащате сметката, дебитирате сметки дължими и кредитни пари.
