Готови ли сте да започнете собствен бизнес? Ако сте като повечето предприемачи, вероятно се чувствате готови да поемете света. В същото време сте наясно с предстоящите предизвикателства. Без значение каква е вашата индустрия или вид бизнес, трябва да предприемете няколко стъпки, преди да започнете. Това ще гарантира спазването на закона и ще ви помогне да избегнете тежки глоби. Важна стъпка е получаването на безплатен данъчен идентификационен номер. За щастие този процес е доста ясен и отнема само няколко минути.
Съвети
-
Можете да получите безплатен данъчен идентификационен номер онлайн чрез уебсайта на IRS.
Какво е данъчен номер?
Идентификационният номер на данъкоплатеца е общ термин за няколко вида идентификационни номера, включително EIN, SSN, ITIN, ATIN и др. Едноличните търговци, партньорства, корпорации и други стопански субекти могат по закон да бъдат задължени да кандидатстват за EIN, което означава идентификационен номер на работодателя. Това е еквивалент на номер за социално осигуряване за физически лица.
EIN често се нарича IRS номер или идентификационен номер на федералния работодател. Като собственик на бизнес, ще ви е необходим този уникален идентификатор за подаване на данъчни декларации, за откриване на банкова сметка, изпращане на фактури и извършване на транзакции. IRS ще го използват за идентифициране на вашия бизнес. Лицата, от друга страна, изискват номер за социално осигуряване. Non-северноамерикански. Гражданите, които работят или живеят в САЩ, получават индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца. Децата, които са в процес на осиновяване от семейства, пребиваващи извън САЩ, получават идентификационен номер по данъка за осиновяване.
Преди да започнете бизнес, трябва да кандидатствате за EIN. Този номер има девет цифри и може да се получи безплатно. Всичко, което трябва да направите, е да попълните формуляр SS-4 на уебсайта на IRS. Три държави, включително Масачузетс, Северна Каролина и Ню Йорк, в допълнение към EIN, издават свои бизнес идентификационни номера.
Имате ли нужда от EIN?
Не всички фирми изискват идентификационен номер на работодателя. Едноличните търговци могат да използват своя социалноосигурителен номер при определени обстоятелства. Те обаче се нуждаят от EIN, ако възнамеряват да наемат служители, да учредят дружество с ограничена отговорност, да сформират партньорство или да закупят съществуващ бизнес. Същото се отнася и за тези, които подават заявления за обявяване в несъстоятелност и имат индивидуален 401 (к) план за пенсиониране.
Дори ако по закон не сте задължени да кандидатствате за EIN, препоръчително е да го направите. Много банки няма да ви позволят да отворите сметка за вашия бизнес, освен ако нямате този данъчен номер. Освен това притежаването на EIN може да помогне за намаляване на риска от кражба на самоличност, тъй като няма да се изисква да предоставяте SSN на клиенти и фирми, с които осъществявате бизнес.
Имайте предвид, че определени тръстове изискват EIN. IRS използва този номер, за да идентифицира и проследява неотменими доверие. В този случай възложителят трайно прехвърля богатството или активите си на бенефициентите, като се отказва от правата на собственост. Отменяемото или живото доверие, от друга страна, не изисква номер на IRS, а само SSN номера на концедента. След смъртта му номерът на социалното осигуряване трябва да бъде заменен от EIN на попечителя.
Независимо дали притежавате малка агенция или корпорация, ще ви е необходим EIN за почти всяка дейност, свързана с бизнеса. Този уникален идентификатор се използва за подаване на данъчни отчети, подаване на заявления за разрешителни за бизнес и лицензи, заплащане на данъци и откриване на текущи сметки. Ако някога решите да кандидатствате за бизнес заем, ще трябва да предоставите вашия IRS номер.
Получете данъчен идентификационен номер
Сега, след като знаете какво е EIN, може да се чудите как да го получите. Всяка фирма, намираща се в САЩ или в териториите на САЩ, може да кандидатства за безплатен данъчен идентификационен номер онлайн, както и по факс, имейл или телефон. Въпреки това, IRS препоръчва да подадете молбата си чрез нейния уебсайт.
Влезте в IRS.gov и изберете „Идентификационен номер на работодателя (EIN)“. Прочетете указанията на тази страница и кликнете върху „Кандидатствайте за онлайн EIN“. Уверете се, че разполагате с валиден данъчен идентификационен номер. Формулярът за кандидатстване трябва да бъде попълнен в рамките на 15 минути. В противен случай вашата сесия ще изтече и ще трябва да започнете отначало.
След като кликнете върху „Кандидатствайте за онлайн EIN“, ще бъдете пренасочени към страницата на EIN Assistant. Кликнете върху "Започване на приложението" и попълнете формуляра SS-4. Ако не ви е удобно да изпратите тази информация онлайн, можете да изтеглите формуляра и след това да го изпратите по имейл или факс, но ще ви отнеме повече време, за да получите EIN. По време на процеса на кандидатстване е необходимо да отговорите на няколко прости въпроса. Трябва да изберете типа бизнес, за който се нуждаете от EIN, да посочите името си и номера на социалното осигуряване, да посочите защо се нуждаете от IRS номер и др. Онлайн кандидатите получават безплатен данъчен номер веднага след приключване. Не забравяйте да отпечатате известието за потвърждение.
Ако фирмата ви е била включена извън САЩ, свържете се с данъчните служби на (267) 941-1099. В този случай не можете да попълните формуляр SS-4 онлайн. Имайте предвид, че ще се нуждаете от нов EIN, ако някога промените структурата на бизнеса или собствеността си.
Как да намерите EIN
Не е необичайно собствениците на фирми да загубят или да загубят своя EIN. Например, ако притежавате две или повече компании, всеки от тях ще има свой федерален данъчен идентификационен номер, което може да изглежда объркващо.
Първо, опитайте се да намерите известието за потвърждение, издадено от IRS, когато кандидатствахте за EIN. Ако не го намерите, проверете банковите си извлечения, бизнес лицензи, данъчни декларации и други правни документи. Вашият данъчен идентификационен номер трябва да бъде отпечатан на тези формуляри. Друга възможност е да се свържете с банката си и да поискате тази информация. Ако всичко останало се провали, се свържете с IRS на 800-829-4933. Тази услуга е достъпна само за оторизирани лица, като корпоративни служители, собственици на предприятия, еднолични търговци и попечители.
За да намерите EIN на друга компания, проверете онлайн данъчен идентификационен номер. Има няколко търговски бази данни, които можете да използвате, като EIN Finder, FEIN Search и Real Search. Като цяло, тези платформи начисляват месечна или годишна такса. Например Real Search съдържа информация за над 15 милиона предприятия. Всичко, което трябва да направите, е да въведете името на фирмата в определеното поле и да кликнете върху "Търсене", за да получите необходимите данни.
Друга възможност е да използвате SEC.gov, безплатна онлайн база данни с повече от 21 милиона заявки. Тази услуга се предоставя от Американската комисия по ценни книжа и борси и предоставя информация за публичните дружества. Ако трябва да намерите EIN на благотворителната организация, отидете в базата данни за търсене в Мелиса, която предлага безплатен достъп до информация за над 1,5 милиона неправителствени организации в САЩ.
Неща за разглеждане
Получаването на безплатен данъчен идентификационен номер е прост. Просто се уверете, че кандидатствате за едно право след като регистрирате бизнеса си. Също така е важно да изберете правна структура за вашата компания, като например LLC, партньорство, корпорация, еднолична фирма или неправителствена организация. След като получите EIN, можете да откриете банкова сметка, да получите бизнес застраховка и да кандидатствате за лицензи или разрешителни. Разгледайте уебсайта на американската малка бизнес администрация, за да видите необходимите стъпки.
Не се колебайте да се свържете с адвокат или бизнес консултант за помощ. Формирането на корпорация, например, не е толкова просто, колкото регистрирането на едноличен търговец. Всяка бизнес структура е обект на различни закони и има специфични изисквания.
