Одитът на бюрото е оценка на конкретна позиция в държавната служба, за да се определи дали задълженията и отговорностите съответстват на действителната класификация на работните места и на заплатата. Служител или надзорен орган може да поиска одит на бюрото. Одитът на бюрото разглежда най-вече текущите задачи и задължения. Проверките на бюрото могат да бъдат поискани по няколко причини, като едното е преработено описание на позицията, което не може да бъде обработено правилно.
подготовка
Когато се подготвят за одиторски услуги, служителите се подготвят да опишат отговорностите на своите позиции. Надзорниците се подготвят да обяснят предложената промяна в заглавието, серията или степента на длъжността. Те също така се подготвят за одитен документ, когато трябва да бъде въведен нов класификационен стандарт.
Процедури за искане на служители
В искането за одит на бюрото на служителите служителят представя меморандум, в който обяснява как се е променила дадена позиция. В бележката служителите цитират типични работни задачи и посочват как се контролира работата. В бележката се представя и преразглеждане на служебните задължения и отговорности. Бележката се предава на надзора и административната служба.
Процедури за искане на надзорник
В искането на надзорния орган за одиторско обсъждане надзорният орган обяснява конкретно как се е променила позицията. Тази бележка включва и пример за работни задължения и отговорности и как се контролира позицията. Той също така съдържа подробни данни за актуализираното описание на позицията, което е сертифицирано и одобрено от ръководството.
Процес на бюро за одит
Проверките на бюрото се обработват от горното ниво на управление. След преразглеждане на одитите, подходящият персонал решава дали е необходимо да се направят промени в класификацията на позициите или в класа на заплатите.
