Как да намалим вземанията. Кеш винаги е цар. Предприятията трябва да имат предвид заплатите и ежедневните операции на организацията. От решаващо значение е всяка компания да има някой, на когото е възложено да наблюдава и намалява вземанията по сметки. Ето пет стъпки, за да се гарантира, че вземанията се превръщат в пари в брой своевременно.
Изберете софтуерен инструмент, който позволява просто отчитане (наричан Доклад за застаряване) на A / R (вземания по сметки). Този инструмент трябва да е в състояние да отчита неизплатени парични средства в интервали от 30 дни от датата на продажбата или от датата на предоставяне на услугата. Отчет, който може да се експортира в Excel формат, е полезен.
Комбинирайте A / R в подобни категории. Индивидуалните платци се държат различно от организациите. Търговските платци могат да имат различен график от правителствените платци. Преглед на вземанията като групи позволява на Ръководителя да разработи стратегия за намаляване на определени видове вземания.
Първо адресирайте най-старата и най-голямата А / Р. Профилите, които са на възраст над 120 дни, са по-важни от 30-дневния. Намирането на най-голямата доларова стойност в най-старата време означава справяне с A / R с най-висок риск от загуба.
Свържете се с мениджърите от първа линия в организацията, за да развиете процеси, които намаляват дните на продажбите (DSO) въз основа на констатации с конкретни доставчици. Може да е налице текуща политика да се даде възможност на три до четири седмици да се премине преди информацията за платеца да стане от мениджъра на първа линия до A / R Manager. Незабавното обработване на тази информация може да намали ОПР с три до четири седмици.
Съобщавайте за проблеми със събирането с доставчици. Често доставчиците може да не са наясно с евентуални проблеми със задължения. Често писмена или устна комуникация, в която се посочват фактите от дадена ситуация, ще генерира необходимия разговор за преобразуване на вземанията в брой.
