Фотокопирната машина е от съществено значение за функционирането на модерен бизнес офис. Днешните фотокопирни машини често изпълняват множество функции и почти съперничат на компютъра или телефона като критична част от офис оборудване. Новата фотокопирна технология донесе със себе си сложни контролни панели и механизми, които могат да объркат за непосветения служител в офиса. Въпреки това, основните принципи на фотокопиране не са се променили много и процесът на копиране на обикновен документ е управляем дори и за начинаещия офис-машина.
Елементи, от които се нуждаете
-
Работна фотокопирна машина
-
Хартията за копирна машина е заредена в фотокопирната машина
-
Документ или друг елемент за копиране
Включете фотокопирката. Намерете превключвателя на захранването, обикновено в горната част на фотокопиращата машина на контролния панел. Някои фотокопирни машини имат захранващ превключвател отстрани. Много фотокопирни машини имат режим "сън", който намалява консумацията на енергия, докато копирната машина все още е включена. Натискането на бутона „Копиране“ на контролния панел обикновено ще доведе до „събуждане“ на копирната машина.
Повдигнете капака на фотокопирката и поставете документа върху стъклената повърхност отдолу, наречен валяк. В краищата на стъклото ще видите упътващи маркери, които показват къде да поставите документа. След като документът е на мястото си, свалете капака. Ако фотокопирното устройство има подаващо устройство вместо капак върху валяка, не повдигайте подаващото устройство за документи от валяка. Вместо това поставете документа в подаващото устройство. Обикновено ще поставите документа с лицето нагоре. Вижте подаващото устройство за документи. “Поставете документа с лицето нагоре” или “Поставете документа с лицето надолу” често ще се отбелязва директно върху подаващото устройство.
Изберете броя на копията. Контролният панел на фотокопирката ще има дисплей, който показва броя на копията, които ще бъдат произведени. Фотокопирната машина може да има цифрова клавиатура за избор на брой копия, или може да има стрелки, или знак плюс и минус, за промяна на номера.
Изберете бутона за цветно копиране или черно-бял бутон, ако копирната машина е цветна копирна машина.
Изберете хартия с подходящ размер от контролния панел. Повечето фотокопирни машини ще имат най-малко две тави за хартия. Буквата за писма съдържа 8 1/2-инчов от 11-инчова хартия, а правната тава за хартия съдържа 8 1/2-инчов 14-инчов хартия. Повечето фотокопирни машини също имат захранване с хартиен байпас, което ви позволява да поставите един лист хартия със специален размер. Ако трябва да направите много копия на специален размер или специална цветна хартия, ще трябва да поставите специалната хартия директно в една от основните тави за хартия.
Намалете или увеличите оригиналното изображение, ако е необходимо. Много фотокопирни машини имат предварително зададени бутони за 50%, 150% или 200% увеличение. Може да се наложи да зададете процента на намаляване или увеличаване с помощта на цифрова клавиатура. Консултирайте се с ръководството за употреба на фотокопирната машина за конкретни инструкции.
Задайте други функции или функции за редактиране на изображения на копирната машина, ако е необходимо. Много фотокопирни машини ще произвеждат двустранни копия, копират два оригинални документа на една страница, ще сортират, пробиват дупки или скоби. Консултирайте се с ръководството за употреба на фотокопирната машина за конкретни инструкции за тези опции.
Натиснете бутона „Копиране“, който обикновено е най-големият бутон на контролния панел. Той може също да бъде обозначен с „Старт“. Често бутонът е зелен или има зелени маркировки. Ако копирната машина е неактивна, може да отнеме минута или повече, за да се загрее първо. Вашите копия ще бъдат произведени.
Съвети
-
Ако копирната машина има подаващо устройство за документи и искате да копирате само един лист хартия, обикновено можете да повдигнете подаващото устройство и да поставите документ директно върху валяка. Подаващото устройство няма да бъде активирано по време на копиране.
Когато използвате фотокопирна машина, която функционира като център за документи, или като мрежов принтер, винаги се уверете, че не прекъсвате копие на някой друг. Или, ако трябва да прекъснете копие, получете разрешение, преди да го направите.
Когато извършвате основна поддръжка на потребителя, като добавяне на тонер, забележете, че вътрешните части на копирната машина, предназначена за управление или манипулиране от потребителя, са ярко оцветени, често флуоресцентно зелени или оранжеви. Не докосвайте никакви вътрешни части на копирната машина без разрешение и обучение.
Внимание
Ако по време на фотокопиране се засече хартия или документи, прочетете ръководството за експлоатация на фотокопирната машина, преди да се опитате да отстраните заседналата хартия или документ.
Никога не влизайте във вътрешните работни механизми на фотокопирката без разрешение от собственика на фотокопирката или шефа си, ако сте на работа. Електричеството или движещите се части могат да ви наранят или да повредите машината.
Много фотокопирни машини съдържат твърд диск, който съхранява копия на сканирани документи. Ако копирате поверителни документи, не забравяйте да унищожите или изтриете твърдия диск, преди да се освободите от фотокопирна машина.
