Фотокопирната машина на Вашия офис е важна част от оборудването, което ви помага да изпълнявате работни задачи всеки ден. Той прави и отпечатва копия и дори може да сканира документи на компютъра ви. Дръжте го гладко, като разработите план за поддръжка, който всеки да следва. Ще удължите живота на вашата копирна машина, ако я поддържате чиста, рутинно тествайте функциите си и я поддържайте добре заредени. Няма да се налага да излизате от техник и да го поправяте толкова често, което също ще спести пари.
Елементи, от които се нуждаете
-
тонер
-
хартия
-
Хартиени кърпи
-
Почистващо средство за повърхности
-
Duster спрей
Почистете интериора и екстериора на копирната машина поне веднъж седмично. Използвайте хартиена кърпа и почистващ препарат за почистване на повърхността, за да отстраните замърсявания, прах и отломки от външната страна на машината. Отворете всички врати на копирната машина, за да разкриете вътрешността му. Внимателно избършете тези участъци с хартиена кърпа и почистващ препарат. Използвайте пулверизатор за пръскане, за да взривите частици мръсотия от плътни пукнатини. Отстраняването на прах от копирната машина ще предотврати натрупването му във вътрешността на машината, което може да доведе до механични повреди с течение на времето.
Проверявайте нивата на тонера на вашия копир два пъти седмично. Копирната машина използва тонер, за да отпечата направените копия. Ако нямате тонер, вашите копия ще се отпечатат с ивици с ивици и може да не са четливи. Ако тонерът е нисък, сменете го незабавно, за да избегнете допълнително натоварване на копирната машина, за да направите копия, използвайки по-малко тонер от необходимото. Поддържайте тонер касети във вашия офис, така че винаги да имате нова, готова за инсталиране.
Сменете хартията на копирната хартия, както е необходимо, и отстранете задръстванията от хартията според инструкциите на вашия копир. Не дръпнете на хартия, която е била поставена във вашата копирна машина; това може да повреди машината. Следвайте инструкциите, които се появяват на екрана на контролния панел на вашата копирна машина, ако има такава, или в ръководството на неговия собственик, за да отстраните заседналата хартия. Ако не можете да извадите задръстване, обадете се на сервизен техник, който може да ви помогне.
