Независимо дали се намират в частни домове, детски градини или центрове за дневни грижи, доставчиците на грижи за деца имат законови и етични задължения за защита на поверителността на техните обвинения. Наличието на система за защита на поверителността на личната, поведенческата и здравната информация помага на родителите да се успокоят. Прилагането на тази система може да предотврати увреждането на доверието в персонала, което би могло да накара родителите да удържат информация, засягаща грижите на детето им.
Информационен протокол
Семействата предоставят имена, адреси, дати на раждане и телефонни номера, когато записват децата си в грижи за деца. Заявлението също може да включва информация за здравето и заетостта и номера за социално осигуряване. Всички те се считат за поверителна информация, че детските заведения трябва да пазят децата и родителите. Семейните обстоятелства, като например финансови проблеми и висящи разводи, които могат да бъдат разкрити в разговор, също представляват поверителна информация, която трябва да се споделя между служителите само при необходимост.
Приложими разпоредби
Федералният закон за преносимост и отчетност на здравното осигуряване или HIPAA се прилага за доставчиците на грижи за деца. Разпоредбите за поверителност на държавата са различни. Например, законът от Мейн дава на децата право на конфиденциалност и изисква детските заведения да пазят конфиденциалност на всяко дете, което се грижи за тях или по-рано. Щатът Вашингтон изисква съоръжения за съхраняване на поверителни документи, но не регулира тяхното разкриване, докато Калифорнийските лицензионни изисквания го правят. Всички щати определят доставчиците на грижи за деца като задължителни репортери на предполагаеми злоупотреби или пренебрегване, според американското министерство на здравеопазването и социалните услуги.
Писмени правила
Националните стандарти за безопасност на здравето и безопасността за 2011 г. препоръчват в детските заведения да има политика за поверителност в писмен вид. Държавното право може дори да изисква детските заведения да информират родителите за своята политика за поверителност. Типична политика, която се дава на родителите в наръчника за добре дошли, обяснява какви видове информация се съхранява в защитено досие и обещава, че поверителната информация се споделя само с тяхното разрешение. Политиката за поверителност за служителите също трябва да бъде създадена и преразгледана по време на нова ориентация за наемане и годишни оценки на изпълнението.
Подгответе съоръжението си
Поддържането на досие за всяко дете и съхраняването на досиетата на всички деца под грижите на обекта в зона, различна от помещенията за дейности, ограничава достъпа до поверителна информация. Файловете могат да бъдат заключени като допълнителна предпазна мярка, но поне един присъстващ член на персонала трябва да има ключ по всяко време в случай на извънредна ситуация или инспекция. Съоръженията могат да предпазят поверителната информация, която се намира в дневника на лекарствата и записите за алергии, като определят сигурно място за тях, което е извън погледа на родителите и посетителите. Съоръжението следва да гарантира, че файловете за лицензиране и инспекции не съдържат лична информация за служители или деца.
Допълнителни предпазни мерки
Уебсайтът и социалните медийни страници на детската програма не трябва да използват видеоклипове или снимки на всяко дете без писменото разрешение на родителите. Сайтовете никога не трябва да разкриват поверителна информация за персонала, децата или семействата. Всеки, който прави коментари в онлайн дискусии, които разкриват лична информация, трябва да бъде блокиран и техните съобщения да бъдат изтрити. Съоръженията трябва също да вземат предпазни мерки за изтриване на електронни данни, съхранявани на компютри и хартиени документи, съдържащи поверителна информация при разпореждане.
