Предприятията провеждат предварителни проверки на служителите, за да осигурят безопасна и сигурна работна среда както за служителите, така и за бизнеса. Тези проверки помагат за предотвратяване на потенциални кражби, тормоз, насилие и съдебни дела за небрежност. Законът за честна кредитна отчетност (FCRC) определя какви данни могат да бъдат докладвани. Обикновено такива търсения се връщат не повече от седем години. Някои организации с нестопанска цел могат да поискат от кандидатите да платят такса за фонова проверка; в противен случай предприятията поемат този разход.
Граждански наказателни протоколи
Протоколите на окръжните съдилища се проверяват, за да се установи дали кандидатът за работа има криминално досие в даден окръг (окръг, където живее лицето, както и всички окръзи от минали жилища, работа или училища). Такива записи са публични и се търсят с пълното име на лицето и се потвърждават от друга информация, като номера на социалното осигуряване, номера на шофьорската книжка и датата на раждане. Предоставената на работодателя информация включва всички такси, разпореждания и информация за присъди.
Държавни криминални документи
Макар да изглежда, че проверката на криминални документи в цялата държава осигурява цялостно претърсване на всички съдебни архиви в окръга, е вярно обратното. Например, някои държави изискват от окръзите да предават своите криминални досиета, докато други не. За тези, които правят това, окръзите могат да забавят препращането на записите и / или базата данни на държавата да се актуализира нередовно - което компрометира точността на търсенето на записи в цялата страна. Въпреки това, търсенето на данни за съдимост в отделните държави понякога предоставя информация, която не е налична на ниво окръг, като например държавния отдел за корекционни данни. Следователно проверката преди започване на работа може също да включва държавни регистри за съдимост, които хвърлят по-широка мрежа за информация.
Национални записи
Федералните съдилища запазват записи за федерални престъпления, като междудържавни престъпления и престъпления на федерална собственост. В федералните области се провежда претърсване, където жалбоподателят е пребивавал, работил и е посещавал училище. В допълнение, изчерпателно фоново търсене може да включва проучване в национална база данни за заповеди, за да се определи дали кандидатът има някакви неизпълнени заповеди за арест, които след това се проучват на ниво окръг. Базите данни за заповеди не са свързани с базата данни на Националния информационен център за престъпност на Федералното бюро за разследване (NCIC), която е достъпна само за правоприлагащите органи.
Регистър на сексуалните нарушители
Повечето държави предоставят централизирани бази данни за регистрираните извършители на сексуални престъпления (осъдени за сексуални престъпления). Проверката на такава база данни определя дали кандидатът за работа е регистриран сексуален нарушител. Квалифициран професионалист за проверка на фона ще провери тази информация на ниво окръжен съд. Министерството на правосъдието на Съединените щати поддържа уебсайта на Националния сексуален правонарушител на Дру Sjodin, който координира регистрите за сексуални престъпници от всички 50 държави, Пуерто Рико, Гуам, окръг Колумбия, участващи племена и федералното правителство, в единна база данни за търсене.
