Предварителната фактура, известна също като фактура за авансово плащане, представлява приблизителна оценка на фактурираните стоки и услуги, изпратени до клиента преди доставката. Предварителното фактуриране е начин за доставчик да съобщи предварително таксите на купувача. Това предпазва от объркване по-късно и позволява на купувача да разбере цената, преди да приключи покупката.
Основни приложения
Много потенциални клиенти ще поискат от продавача да представи предварителна фактура, за да помогне на клиента да определи дали иска да направи покупка. Предварителната фактура документира поръчаните артикули и количества, единичните цени, цените за доставка и обработка, датите на доставка и условията за плащане. По този начин потенциалният клиент може да сравни офертата на един доставчик с друг. Предварителната фактура може да служи и като оценка на разходите, така че потенциалният клиент може да реши дали дадена покупка се вписва в неговия бюджет. За разлика от окончателната фактура, която се разпространява след направена и доставена поръчка, предварителната фактура не е заявка за плащане.
