Последващата практика е обичайна бизнес практика, която позволява на корпорация да покаже на търговски партньор, като например кредитор или доставчик, че възнамерява да плати определена сума в даден момент във времето. Проверките след датата са ключови елементи в някои бизнес дейности, като например износ и внос, тъй като те гарантират плащания на търговски партньори.
Определено след проверка
Последващ е търгуем инструмент, който позволява на страна по договор (например клиент или кредитополучател) да посочи на другата страна (доставчика или заемодателя) обещанието си да плати на определена дата. Например, един универсален магазин иска да закупи стоки на стойност 1 милион долара от основен доставчик. Счетоводният мениджър на магазина отбелязва, че наличните пари в банката са $ 325,000. Той може да издаде чек след датата на преговорите в рамките на един месец, защото очаква клиентите да платят 2,5 милиона долара в рамките на 15 дни.
значение
Последващите проверки играят важна роля в съвременните икономики. Подобно на кредитни карти и банкови писма за приемане, те помагат на дадено лице или компания да получават стоки или услуги и да ги плащат по-късно. Тази бизнес практика е важна, защото дори печелившите компании често имат проблеми с ликвидността, произтичащи от забавените плащания на клиентите. Като илюстрация, компания, която очаква плащане от $ 200,000 за 10 дни, може да издаде чек по договаряне за две седмици.
Счетоводни процедури
Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и методите на касовото счетоводство третират пост-датираните чекове по същия начин - запис на запис в дневника. Проверката след датата е по същество обещание за плащане и докато бизнес партньорът не плати или възстанови дължимите суми, не се правят промени в счетоводните книги. За да илюстрираме, един счетоводител получава 45 000 щатски долара след проверка, договорена за една седмица. Тя не може да дебитира парични средства (активи) и приходи от продажби на кредити или вземания за записване на тази транзакция, тъй като не е извършено плащане. Тя може, обаче, да напише бележка за последващата проверка в счетоводната книга. (Книжачите осчетоводяват дебитни сметки, за да увеличат своите салда и приходи от кредити, за да увеличат своите суми.) Ако проверката изчисти банката на клиента след една седмица, служителят може да запише записи в дневника.
Правила за финансовия отчет
Последващите проверки не засягат сметките на финансовите отчети, но регулаторните насоки и индустриалните практики изискват от компанията да разкрие значителни суми, които очаква в бъдеще от клиентите. Тези суми могат да се отнасят до проверки след датата на замяна или записи на заповед. GAAP изисква корпорацията да изготви точни и пълни финансови отчети, които да посочват такива договорености. Пълните финансови отчети включват баланс, отчет за печалбата и загубата (отчет за приходите и разходите), отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба.
погрешни схващания
Проверката след датата е по същество документ, подлежащ на договаряне, и като такава компания или физическо лице може да я депозира преди датата на падежа. Банката може да изплати плащането, ако клиентът разполага с достатъчно средства в неговата сметка.
