Изпращането на факс включва комуникация между две факс машини, за да поиска и изпрати документи. Това е често използван бизнес инструмент.
функция
Известен също като "факс при поискване", факсът позволява на един факс апарат да се обади на друг факс апарат, за да поиска съхранени документи. Тези документи могат да бъдат поискани при необходимост или предварително, за да бъдат извлечени на редовни интервали.
процес
Документите се сканират и съхраняват на факс устройство в номерирана или кодирана последователност, която позволява на друг факс апарат да извлече един от документите, като се обади и поиска този документ чрез неговия номер или код. Двете факс машини трябва да са включени, за да могат факсът да работи. Документите също могат да бъдат изтеглени по телефонна заявка в случай на факс услуги по заявка, което позволява на предприятията да изпращат графици, архивирани документи и друга полезна информация.
Ползи
Изпитването може да се използва за изпращане на документи по време на ненатоварени работни часове, когато използването на факс апарата е по-ниско, а тарифите за обаждания могат да бъдат по-евтини. Функцията е удобна за изпращане на големи документи, които обикновено могат да свържат офис факс машина за продължителни периоди и за документи, които често се планират да се изпращат на редовни интервали, като дневни отчети за продажбите. Транзакциите за получаване на факс също са сигурни, тъй като изпращащата машина може да разграничи коя машина е поискала да получи информация. Това е различно от електронната поща, която често е достъпна за обществеността.
