IRS дефинира правилата за издаване на 1099 формуляра на хората, които вашият малък бизнес заплаща за услуги, работа или роялти. Тези правила се прилагат само за предприятия, а не за физически лица. IRS изисква различни 1099 да бъдат използвани в специфични ситуации. Например, 1099-R се отнася до доходите, платени от пенсионните програми, докато 1099-MISC покрива различни разни плащания, които сте направили на никого в доларови граници, установени от данъчните служби в една календарна година.
Форма W-9
Преди да можете да изпратите IRS Form 1099-MISC, трябва да имате социалноосигурителния номер или данъчния идентификационен номер и адреса на лицето, на което планирате да извършвате плащания през една календарна година. От уебсайта на IRS изтеглете най-новия формуляр W-9, Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и го изпратете на доставчика, продавача, адвоката или фрийлансера, на които планирате да платите през календарната година. Те трябва да го попълнят и да ви го върнат, за да имате правилната информация за правилното попълване на формулярите 1099-MISC.
IRS 1099-MISC формуляри
За хора, които не са служители, но които са завършили работа за вас или за които сте платили пари, IRS 1099 различна форма им предоставя и информацията на IRS за общата сума, платена през календарната година. Трябва да изпратите тези информационни формуляри на тези, които сте платили до 31 януари всяка година, и да изпратите копия на правителството по конкретни дати през март, които могат да се променят всяка година, въз основа на това дали изпращате по електронен път или по пощата на хартиен носител. Трябва да използвате 1099 формуляри, определени и одобрени от IRS, налични в магазините за канцеларски материали или офис консумативи, или да следвате процедурите му за подаване по електронен път. IRS може да санкционира вашия бизнес за това, че не е в състояние да попълни 1099-MISC формуляри.
Специфични суми за плащане
IRS изисква да изпратите 1099-MISC формуляри на всяко лице, на което сте направили брокерски плащания вместо дивиденти, освободени от данъци лихви или роялти в календарна година от 10 долара или повече. Всички брутни приходи към адвокат от $ 600 или повече изискват 1099-MISC да бъдат изпратени на адвоката и подадени в IRS. И вие трябва да изпратите 1099-MISC на всеки, на когото сте платили $ 600 или повече през една календарна година за свободна практика, договорна работа или услуги - включително доставки, материали и части - награди, награди и други плащания за доходи и ги подайте на IRS до крайните срокове.
Риболов, имоти и партньорства
IRS изисква също да попълните и изпратите по пощата 1099-MISC формуляри на всеки, на когото извършвате медицински и здравни плащания в размер на $ 600 или повече през календарната година, приходи от застраховане на реколтата или пари, платени от "условен главен договор" към имот, партньорство или физическо лице. Това включва и плащания от 600 или повече долара за риба и други водни басейни на тези, които се занимават с улов на риба като бизнес или търговска дейност и постъпления от риболовни лодки. Също така използвайте формуляра 1099-MISC за докладване на най-малко $ 5,000 в директни продажби на независим купувач или търговец на едро, който няма постоянен магазин за потребителски стоки, които продава. 1099 трябва също така да включва всички федерални суми на данък върху доходите, удържани съгласно правилата за задържане.
S и C корпорации
Когато управлявате бизнес, може да ви се стори объркващо за кого трябва да изпратите тези 1099-MISC формуляри, но те се удвояват като резервни копия за вашите бизнес разходи. По принцип всеки изпълнител, който сте платили, търговци на едро, консултанти, наставници и инспектори, счетоводители, счетоводители и адвокати трябва да получат формуляр 1099-MISC от вашия бизнес. Това включва и мениджъри на имоти, наемодатели, от които наемате бизнес пространство, асистенти, уеб разработчици или графични художници. Не е необходимо да изпращате тези формуляри на лицензирани от държавата S- или C-корпорации, но трябва да ги изпращате на адвокати за такси или приходи, медицински и здравни заведения, както и за прегледи на наркотици или трудови изпити и дружества с ограничена отговорност, партньорства или хора, които "правят бизнес като" бизнес регистрации.
