Писмените споразумения са правни и обвързващи документи, които определят задълженията на всички участващи страни, независимо дали става дума за проект, стока или услуга. Като такива, те осигуряват неоспорим запис на договорените условия. Законът дава голяма тежест на споразумението, ако по-късно възникнат разногласия. Писменото споразумение може да защити вашите интереси. Съществуват много видове бизнес споразумения, но това са основните елементи, които трябва да се вземат предвид при писането на споразумение.
Основни елементи на писмените споразумения
Определете обхвата на работата. Определете какво трябва да се направи и какви страни участват. Решете коя страна ще отговаря за обхвата на работата (или част от нея). Включете коя страна ще определи дали обхватът на работата е изпълнен задоволително.
Установете продължителността на споразумението и всички срокове, свързани с него. Изберете ключови срокове, като например кога самото споразумение трябва да приключи, кога трябва да се извърши работата или предоставеното добро и сроковете за плащане. Решете дали междинните срокове са подходящи и определете дали са строги срокове или гъвкави.
Определете парите. Включете разходите и дали цената е фиксирана или променлива (това може да се определи от това дали е договорена стока или услуга). Подробности за финансовия контрол, ако цената е променлива: максималната сума, всякакъв вид одобрение за големи или непредвидени разходи, и ако и кога са необходими квитанции. Определете дали ще бъдат отпуснати средства по време на сделката и дали ще бъдат наложени санкции за закъснение или неизпълнение. Включете дали има изключения от някоя от финансовите разпоредби.
Въвеждане на процедури за водене на отчетност или докладване. Определете кой или коя страна е отговорна за воденето на отчет и докладването, където е необходимо, и дали тези записи и доклади ще включват финансова информация. Установете колко дълго трябва да се водят записите и до каква степен те ще бъдат защитени, ако са поверителни или чувствителни.
Определете защитата за отговорност. Определете кой ще носи застраховка за отговорност или осигурете обезщетение на работниците. Посочете дали ще се изискват застрахователни сертификати. Решете дали да включите клауза за обезщетение за едната страна или и двете (взаимно обезщетение): това е част от споразумение, което предвижда, че едната страна поема финансовите разходи (пряко или чрез възстановяване) за загуби, понесени от другата страна.
Класифицирайте условията за разрешаване на спорове. Решете какво трябва да се случи, ако възникне несъгласие и една от страните иска да търси правна защита. Посочете кой закон на държавата ще управлява, ако е приложимо, и къде може да бъде заведен иск. Изберете дали спорещите страни по споразумението трябва първо да подадат правното си искане за посредничество или арбитраж. включи дали губещата страна ще трябва да плати за адвокатски хонорари.
Съвети
-
Яснотата е от първостепенно значение в споразуменията. Ясно изразете всичките си договорни задължения. Тази яснота ще осигури по-голяма сигурност на участващите страни, което намалява риска от спорове и съдебни спорове.
Накарайте всички заинтересовани страни да подпишат споразумението и да включат свидетел за всяка от страните. Подписите и свидетелите осигуряват допълнителна защита, особено когато споразумението трябва да бъде изменено или изпълнено. Препоръчва се правен преглед, когато се пише споразумение. Адвокатите могат да бъдат разходи, но помощникът може да бъде също толкова полезен. Правниците могат да дадат насоки при изготвянето на споразумението и обикновено са запознати с различните компоненти, които водят до споразумение.
Внимание
Избягвайте да използвате термини като "материално", "разумно", "добросъвестно", "най-добри усилия" и "свързани". Тези условия могат да бъдат проблематични в споразумението, тъй като водят до неяснота. Всички разпоредби на споразумението, срокове и срокове трябва да бъдат ясно определени. Не включвайте разпоредби, които изглеждат несправедливи или несправедливи, дори ако са законни.
