Независимо дали организирате бизнес отстъпление, организирате парти за благотворителна организация или организирате политическа конференция, показвайки уважение и доброта към всички ваши гости, това гарантира успех на Вашето събитие. Приветстващите уважаеми гости обаче изискват повече планиране и внимание. От етикет за вечеря до уводни речи до помещения, важно е да помогнете на гостите си да се чувстват комфортно, уважавано и ценено. В същото време дори изтъкнати гости могат да бъдат отблъснати от постоянния натиск или да се впечатли. Планирайте Вашето събитие, така че Вашият гост да има време да се отпусне и да се презареди между срещи, храна и сесии.
Поздравете лично госта си. Независимо дали ще се срещнете с почетен гост на летището или точно преди официална бизнес среща, поздравете го с приятелски ръкостискане и кратко въведение. Продължете да представяте някой от придружаващите ви сътрудници на своя гост. Например, може да кажете:Важен гост, бих искал да ви запозная с рекламния представител на нашата организация, г-н Джак Джексън."
Представете своя гост с програма за събития, която очертава срещите и местата, организираните ястия, груповите дейности и престоите. Запознайте госта си със събранието или събитието, като продължите да я запознавате със сътрудници, с които се натъкнете по време на процеса.
Направете гост колкото се може по-удобен. Ако вашето събитие изисква нощувка, стаята се запазва предварително. Имате копие от дневния ред на събитието в стаята, както и информация за контакт с вас и други организатори на събития. Освен това се уверете, че заседателните зали са чисти, организирани и добре маркирани.
Следвайте етикета на местата за официални вечери. Вашият уважаван гост трябва да седи отдясно на домакина. Картите за място могат да се използват за идентифициране на местата за сядане на гостите.
Напишете и изпълнете кратка, но професионална реч, за да запознаете Вашия изтъкнат гост, ако той е планиран да говори на среща, обяд или вечеря. В противен случай, приветствайте госта си с кратки бележки, свързани с неговата позиция или почести на всяка среща или събитие, в което той е участник. За уводна реч трябва да се подготвите предварително, като разработите кратка биографична скица на вашия говорител, като изследвате неговите пълномощия, постижения и почести. Във встъпителна реч трябва да се разгледа темата, свързана с темата, адекватността на темата и кратък преглед на пълномощията на оратора. Запазете името му за последно, както за изграждане на инерция, така и като знак за публиката, за да посрещнат госта.
