Започването на нов бизнес никога не е било по-лесно. Само с лаптоп и план можете да стартирате собствен старт от уюта на вашия дом. Но има предизвикателства, които идват с управлението на бизнес от вашия дом. Ще ви е необходим пощенски адрес за вашата бланка, визитки и страницата за контакт на уебсайта Ви. Вероятно не искате да замазвате домашния си адрес във всичките си маркетингови материали. Отдаване под наем на П.О. е опция, но може да ви накара да изглеждате така, сякаш работите от дома си. Ако се опитвате да се установите като по-голяма компания с пълно екипно и физическо офис пространство, заслужава да се обмисли адрес на виртуален офис.
Съвети
-
За да наемете адрес на виртуален офис, свържете се с услуга, която я предлага, като например Пощенска кутия по всяко време, Магазин UPS, Виргински офиси на Davinci или Regus.
Отдаване под наем на виртуален офис
Има много възможности за бизнеса, когато става въпрос за създаване на виртуален офис. Но ако планирате да работите от дома си, може да имате нужда само от пощенски адрес, който някои доставчици предлагат за ниска месечна ставка. Пощенска кутия по всяко време и UPS Магазинът предлагат улични адреси, което ги прави чудесна алтернатива на Р.О. кутии. С магазина на UPS ще имате сходни функции с това, което получавате, ако отворите Р.О. кутия, включително възможността да се спрете и да вземете пакети на ваше удобство, вместо да ги насочвате към дома ви. Всеки път пощенска кутия е наистина виртуална услуга, въпреки че, препращане на вашите пакети и сканиране на всяка входяща поща, за да ви я доставя по електронен път. Можете да посетите техните уебсайтове, за да научите повече и да се регистрирате по телефона или онлайн.
Една стъпка нагоре от настройката на виртуалния пощенски адрес е услуга за виртуален офис. Тези предприятия изглежда нарастват с всяка изминала година. Сред най-популярните са Виргинските офиси на Davinci, които предлагат препращане на пощата и адрес. Тази настройка обаче е в действителна сграда, където можете да платите по час, за да използвате конферентната зала или час, ден или седмица, за да работите в напълно оборудван офис. Офисът на Davinci ви позволява да планирате срещи в професионална офис сграда, където имате името си в лобито директория и поздрав, вместо да планирате срещи в Starbucks. Можете да получите подобни услуги и чрез Regus и местните доставчици на офис площи. Можете да се регистрирате за тези услуги онлайн или като се свържете с тях по телефона.
Обезщетения за виртуален офис
Има много предимства на виртуален бизнес адрес. Бизнес адресът дава на новата компания професионално присъствие, което има значение за потенциалните клиенти. Тя може да ви постави на равенство с по-утвърдени фирми в едно и също пространство. Също така ще ви помогне да избегнете проблеми с правилата за зониране и правилата за асоцииране на собствениците, които не ви позволяват да управлявате бизнес от дома си.
Ако търсите във виртуален офис като услугите, предлагани от офиса на Davinci и Regus, ползите надхвърлят проблемите с вашата поща. Само с виртуален адрес клиентите ви могат да търсят адреса и да виждат в Google Street View, че това не е действителен офисен комплекс. Виртуалният офис ще има предимството да показва на потенциалните клиенти, че вашата поща идва в реална офис сграда. Ако клиентът ви спре, името на фирмата ви ще бъде в директорията и придружителят на лобито ще може да ги уведоми, че сте излезли. Когато разполагате с конферентна зала и офис помещение, подлежащо на отдаване под наем, ще можете да насрочвате срещи в собствения си офис, като клиентите обикновено не се грижат дали сте там 40 часа седмично.
Ползите от Coworking пространства
Много coworking пространства също предлагат услуги за виртуален бизнес адрес, включително препращане и сканиране на поща, но те също така предоставят пространство на бюрото. Офисните помещения на Davinci са опция, но има много конкуренти, включително WeWork и Industrious. Независимо дали сте на свободна практика или собственик на бизнес с няколко виртуални служители, пространството за сътрудничество може да ви бъде от полза по най-различни начини, включително да расте с вас, когато изграждате клиентската си база и добавяте служители.
Ще намерите разнообразие от удобства в пространствата за сътрудничество, освен тези, предлагани от доставчиците на виртуални бизнес адреси, включително зони за почивка и редовни срещи за работа в мрежа. Всъщност, мрежовият аспект на coworking пространството може да бъде най-големият му актив. Ще работите заедно с колегите си, включително графични дизайнери, маркетолози и разработчици на приложения. Не само можете да намерите доставчиците на услуги за вашите различни нужди като нов бизнес, но също така можете да откриете, че използват услугите ви или купуват вашите продукти. Най-малкото те могат да ви запознаят с други, които се нуждаят от това, което предлагате.
Ставайки номад
Голяма полза от създаването на виртуален офис е, че можете да работите от всяко място. Ако посещавате семейство за празниците или пътувате за работа, можете да поддържате връзка с всичките си клиенти и да следите работата си, където и да сте. Вероятно имате възможност да насочвате повикванията към мобилния си телефон или към стационарен телефон, което означава, че можете да останете достъпни с клиентите си, които никога не осъзнават, че не сте в офиса, ако решите да не го споменавате.
Ако възнамерявате да пътувате, виртуалният бизнес адрес също може да се увери, че вашата поща ви следва навсякъде. Тъй като можете да препращате или сканирате пощата си и да ги изпращате по електронен път, няма да се налага да се притеснявате, че ще липсва доставка. За фирмите, които предпочитат да работят на място, много франчайз компании вече предлагат възможност да резервират място на всяко от местата си по света, което ви дава свободата да се движите. Това може да бъде особено полезно, ако искате да изградите клиентела на повече от едно място, тъй като можете да пътувате от едно място на друго без прекъсване на услугата.
Преместване в наето пространство
Ако имате нужда от по-постоянна опция, наетото пространство може да е най-добрият избор. Важно е да потърсите този, който предлага „екстри“, които не можете да си позволите като растящ бизнес. Споделянето на конферентна зала, зона за почивка и лоби-рецепционист с други малки фирми в същата област на вашата сграда може да ви спести пари, като същевременно ви дава достъп до удобствата, които има по-голям бизнес.
Преди да влезете в такова споразумение, обаче, не забравяйте да изясните границите, които идват с пространството. Ще можете ли да вземете конферентното пространство, когато имате нужда от него, или ще откриете, че ще трябва да планирате срещи около графиците на всички останали? Също така трябва да определите кой е отговорен за поддържането на различни области.
Услуги на виртуалния рецепционист
Въпреки, че телефонните дървета са се превърнали в норма, много клиенти все още предпочитат да могат да „0“ излязат на човек. С толкова много фирми, работещи от мобилни телефони, вашите клиенти могат да бъдат насочени директно към вас, когато ударят „0“, което отнема изображението, което се опитвате да изразите като голям бизнес с рецепция, рецепционист и пълен екип от служители. Виртуалният рецепционист осигурява тази услуга, отговаряйки на вашите обаждания и дори предлагаща основна информация, като напр. Посоки на движение и работни часове.
Услугите на рецепционистите не са единственото нещо, което можете да създадете виртуално. Можете да наемете виртуален асистент, който да приема вашите обаждания, да помагате с задачи, които нямате време да обработвате и да взаимодействате с клиентите си от ваше име, наред с други неща. Тези асистенти обикновено работят на час, така че ги използвате само когато имате нужда от тях, спестявайки парите, които ще трябва да похарчите, като наемете служител на пълен работен ден и плащате заплата плюс обезщетения.
