Авансовото плащане е разход или доход, който се изплаща или спечели преди доставката на стоки или услуги. Авансово изплатените разходи са известни като предплатени разходи и могат да включват елементи като застрахователни премии, наем и офис консумативи, както и сметки за телефон, електричество и вода. Пари, спечелени предварително от бизнеса след като клиентите представят авансови плащания, се наричат предплатени печалби. Авансовият график обобщава реда и приоритета, в който бизнесът прави или получава авансови плащания за определен брой транзакции. Графикът се използва за вземане на решения за разходите и прогнозиране на бъдещите изисквания за разходи в процеса на счетоводното управление.
Изготвяне на график за предплатени разходи
Използвайте електронна таблица, за да създадете ваучер за вестници с колони с надпис „Име на доставчика“, „Предплатени разходи“, „Описание на транзакцията“, „Дата на предплащане“, „Сума на предплатените разходи“, „Дебитна колона“, „Кредитна колона“ и „ Последващи коментари."
Посочете предплатените артикули в ваучера за списания, записвайки цялата предплатена сума в дневника и след това я разпределете в конкретните месеци или тримесечия, които ще бъдат покрити от разхода за предплащане. Дебитирайте сметката на активите и кредитната касова сметка, когато плащате пари. Направете коригиращ запис, като кредитирате сметката на актива и дебитирате сметката за предплатени разходи, след като продуктът или услугата бъдат доставени.
Прехвърлете предплатените разходи към баланса. Предплатените разходи се третират като актив и се прехвърлят към сметката на приходите и разходите. Вие ще продължите да правите корекции всеки месец или тримесечие за периода, покрит от разхода за предплащане.
Подготовка на график за предплатени приходи
Използвайте електронна таблица, за да създадете ваучер за вестници с колони с надпис „Име на клиент“, „Предплатена позиция на приходите,“ „Описание на транзакцията“, „Дата на предплащане“, „Сума на предплатени приходи“, „Дебитна колона“, „Кредитна колона“ и „ Последващи коментари."
Посочете клиентите, които са платили предварително в списанието за списанията, записвайки всичките си предплатени суми в дневника и след това ги разпределете в конкретните месеци или тримесечия, които ще бъдат покрити от предплатените приходи. Заверете сметка за задължение и дебитирайте парична сметка при получаване на парите. Публикувайте коригиращ запис, дебитиращ сметката за отговорност и кредитирайки приходната сметка, след като извършите услугата, така че да реализирате приходите.
Прехвърлете предплатените приходи на баланса и ги третирайте като пасив. Спечелените приходи се прехвърлят към сметка „Разходи и приходи”. Вие ще продължите да правите коригиращи записи всеки месец за периода, покрит от предплатения доход.
Съвети
-
Можете да направите авансово плащане на начислени задължения като заеми, за да намалите разходите за лихви, които ще бъдат направени върху сумата, която е предплатена. Винаги предоставяйте ясни описания на всички транзакции за предплащане, за да улесните лесното им тълкуване от членовете на ръководството на организацията.
Внимание
Не признавайте предплатени приходи като реализиран приход преди периода на доставка на продукти или услуги и след реалното доставяне на продуктите, тъй като такова действие би довело до непроцедурно преобразуване на бизнес пасивите в активи.
