Всички компании, независимо от техния размер и мащаб, се нуждаят от организационна структура, за да бъдат ефективни. Тази структура се използва за дефиниране на йерархичното подравняване на компанията и работния поток. Използвайки структурата, ръководството на дружеството оформя политиките и процедурите и линиите на властта. Компаниите, които имат много малко нива на йерархия между висшето ръководство и служителите, използват хоризонталната организационна структура. Компаниите, които имат много вериги на управление между служителите и ръководството, използват вертикална организационна структура.
Фиксиращ орган и отговорност
Веднъж щом компанията реши организационната си структура, нейните диаграми за власт и отговорност са много ясни. Всеки мениджър в компанията прехвърля и делегира на своите подчинени и обяснява начина, по който трябва да се изпълни задачата (ите) и определя времеви рамки за тях. Всеки път, когато подчинен има някакви съмнения, той се обръща към мениджъра за изясняване. В края на определения период мениджърът преценява дали неговите подчинени са успели да изпълнят поставените цели.
Оценка на нивата на персонал
Организационната структура помага на компанията да анализира преобладаващите условия на персонал. Ръководството е в състояние да противопостави настоящите нива на персонал във всички отдели в организацията с най-адекватни нива. Отделът по човешки ресурси взима мерки за прехвърляне на служители от службите, които са прекалено заети в департаменти с недостатъчен персонал. Отделът по човешки ресурси описва изискванията за умения за всяка работа в организацията. След това се опитва да съпостави всеки служител с най-добрата работа според неговите умения и способности.
Избор на структура въз основа на бизнес тип
Организациите избират организационната си структура въз основа на техния вид търговия, дългосрочна визия и продуктите, които произвеждат. Фирма за производство на дрехи може да не се нуждае от много йерархични нива. Тя може да управлява своите операции от собствениците, които поддържат върховната команда, докато производителят на компютри може да се нуждае от няколко междинни нива на командване между висшето ръководство и служителите, участващи в производствените процеси.
Мотивиране на служителите
Дизайнът на организационната структура е такъв, че всеки служител в компанията работи за постигане на организационните цели. Всеки служител е запознат с визията и целите на организацията. Всички служители са мотивирани и се стремят да работят по най-добрия начин. Ръководството похвали всички служители, които се представят добре и обучават и развиват тези, които се нуждаят от допълнителна помощ.
