При започване на работа новите служители трябва да попълват много форми на мандат на правителството. Някои формуляри удостоверяват самоличността ви, докато други помагат да се определи колко данък ще се вземе от вашата заплата. Също така ще трябва да представите доказателство за самоличността си и доказателство, че имате право да работите законно в Съединените щати.
Вашият W-2
Формулярът W-2 се издава ежегодно, обикновено през януари. Това е запис на доходите на служителите, спонсорираните от работодателя пенсионни вноски и федерални, държавни и местни данъци. Той също така разкрива колко сте платили в системите за социална сигурност и медицинска помощ. W-2 предоставя служебния адрес и данъчен идентификационен номер на вашия работодател и получавате няколко копия, които да дадете на всеки данъчен орган. Не се изисква идентификация, за да получите W-2. Тя е изпратена на вашия адрес или администрирана с вашия платежен блок. W-2 е източникът на данните за доходите, които данъкоплатците използват, за да подават данъци върху доходите.
Вашият W-4
Формулярът W-4 се попълва в първия Ви ден на работа и също така не изисква документи за самоличност. Той помага на вашия работодател да определи колко във федерален данък да удържа от вашата заплата. Вие или ще обявите себе си "единствен" или "омъжена," или "омъжена, но удържайте на по-висок единен процент." Ще заявите и тези, които живеят в тази форма; повече зависими лица са по-малко данъци, които са освободени от заплащането Ви. Бъдете предпазливи да твърдите твърде много изключения, тъй като това може да доведе до задържане на твърде малко данъци и в резултат на това може да бъдете наказани в данъчно време.
Вашият I-9
I-9 е формата, която работодателите използват, за да определят дали един служител може законно да работи в Съединените щати. I-9 се използва във връзка с W-4, когато нов служител започва работа; формулярите се попълват едновременно. Служителите трябва да предоставят най-малко два официални документа, които доказват правния работен статус. Тези документи включват паспорт на САЩ, карта за постоянно пребиваване, документ за разрешаване на заетост, държавна шофьорска книжка, лична карта на САЩ, идентификация на училище с снимка, карта за регистрация на избирателите, военна карта, карта за социално осигуряване и акт за раждане. Други документи също могат да бъдат квалифицирани; Вашият работодател ще може да потвърди допустимостта.
Защо са необходими
Тези документи, които е трудно да се възпроизвеждат и са от съществено значение за доказване на законни права, се използват, за да се гарантира, че работодателите и служителите плащат своя легален дял от данъците. Документите уверяват работодателите, че новите служители не са в страната незаконно. Доходите на служителите, отчетени по W-2, отразяват информацията, предоставена във формулярите I-9 и W-4. Тези приходи също се докладват на федералното правителство и ако служителят не подаде данъчна декларация, няма да мине дълго, преди чичо Сам да почука за дължимата му сума.
