Ефективното управление на времето ви помага да постигнете повече всеки ден. Една ефективна стратегия за управление на времето също може да намали стреса, което означава, че сте по-спокойни, фокусирани и в състояние да изпълните задачите си навреме. Лесно е да бъдете разсеяни по време на работа, но можете да поддържате по-високо ниво на производителност, ако приложите съвети за управление на времето, които могат да ви помогнат да организирате по-ефективно времето в офиса си. Само няколко прости идеи могат да ви помогнат да извлечете повече от работния си ден.
Нека вашите повиквания да отиват директно на гласова поща в моменти, когато трябва да работите без прекъсване. Не забравяйте да отделяте време всеки ден, за да върнете пропуснатите повиквания.
Напишете блок от време, за да отговорите на имейла. Имейлът е постоянно разсейване - особено ако използвате система за незабавно уведомяване. Изключете известията и ограничете използването на програмата за електронна поща на всеки няколко часа, вместо да проверявате и отваряте имейли при пристигане на съобщенията.
Създайте списък със задачи. Преди да напуснете офиса в края на всеки ден, подгответе списък със задачи за следващия ден. Определете приоритетите, за да знаете какво трябва да насочите вниманието си веднага щом пристигнете на работа.
Разпознайте задачи, които ще отнеме по-малко от пет минути, за да ги изпълните и да ги изпълните веднага. По този начин ще извадите малките неща от пътя, така че няма нужда да мислите за тях.
Поддържайте бюрото и офиса си. Основна причина за неефективното управление на времето е дезорганизацията. Поддържайте бюрото и офиса си организирани, имате всичко под ръка и връщайте продуктите, които използвате, на мястото, което сте им задали, за да не губите време да ги търсите.
Дайте приоритет. Знайте какви са вашите приоритети както ежедневно, така и дългосрочно. Повторно посетете списъка си често и направете промени, когато новите проекти пресекат бюрото ви или когато други проекти се променят или станат по-малко спешни.
Делегат. Не е нужно да правите всичко сами. Дайте на някого, който притежава уменията и времето, да се справят с част или целия проект, който не можете да изпълните навреме.
Изберете технологията внимателно. Уверете се, че използваната от вас технология наистина подобрява производителността и ефективността ви. Понякога ръкописна бележка е най-добрият начин да получите съобщение на някого или да си припомните краен срок.
