Определянето на административни цели е начин да се гарантира, че задачите са изпълнени до точния срок. Това е и начин за ефективно управление на екип, защото е по-лесно да се изясни ролята на всички в организацията. За да се определят успешно административните цели, е необходимо да се проучи естеството на проекта и да се разберат възможностите на работещите по проекта. Определянето на административни цели може да се направи просто, без много технически познания и значително ще подобри ефективността на екипа.
Разбийте проекта на по-малки сегменти. Това ще помогне да стане по-управляемо. Например, ако проектът като цяло отнеме шест седмици, разбийте го на седмични раздели. Това ще позволи редовни доклади за напредъка, които ще ви позволят да отговорите по-добре на потенциалните области на слабост.
Създайте система за възнаграждение за пребиваване на седмичната цел. Това ще гарантира, че персоналът ще бъде мотивиран да изпълнява административните цели. В началото на всяка седмица провеждайте кратка среща с подробности за административните задачи, които трябва да приключат тази седмица. Уверете се, че всеки е запознат с тяхната роля и ги информирайте за наградите за победителя.
Провеждайте редовни срещи със служителите, които работят по проекта в края на всяка седмична секция. Позволете им да ви разкажат за оперативни проблеми, които ще ви позволят да разпределите повече ресурси в определена област в началото на следващата седмица.
Задайте разумни цели. Ако краят на първата седмица показва, че проектът изостава от графика, тогава е разумно да се пренапишат административните задачи. Докато целите трябва да действат като рамка, те също трябва да бъдат малко по-гъвкави, защото недостижимите цели ще доведат до нисък морал сред служителите ви.
Проведете среща след приключване на проекта, за да получите обща обратна връзка. Това ще подобри значително управлението на проекти в бъдеще и ще ви позволи да получите информация за това как служителите отговарят на различни задачи. Посочете ясно, че конструктивната критика е приветствана. Обърнете внимание на всичко, което се казва в сесията за обратна връзка за вашите бележки.
