Обикновено предложението за мини грант е само на две страници. Това е доста различно от обичайните 20 страници. Поради тази причина финансиращите организации не очакват същата информация или въздействие на типично предложение за безвъзмездни средства. Въпреки това, тъй като конкуренцията е голяма за повечето суми на безвъзмездни средства, важно е да се използва наличното пространство за нейния максимален потенциал.
Първо, прочетете указанията за предоставяне на мини грантове възможно най-близо. Всяка насока трябва да ви каже каква е цената на страницата, на какви въпроси трябва да се отговори и каква информация трябва да представите.
Определете необходимостта от проекта в раздела "Оценка на нуждите". Държавата кой ще има полза и как е важен проектът. Дайте доказателства, за да документирате проблема или нуждата. Дайте времева линия на проекта.
С "Цели на програмата", фокусирани върху прогнозираните резултати от проекта, ще бъдат отпуснати безвъзмездни средства. Посочете кой какво ще прави, кога и колко. Дайте дата, на която проектът трябва да бъде завършен.
Дайте стъпките на проекта, причината за тях и кой ще бъде отговорен за изпълнението на стъпките в раздела "Методи".
В раздела, обозначен с „Оценка“, дайте подробности за това как ще бъде оценен проектът и кой ще извърши оценката. Посочете имената на тестовете и методите, използвани за измерване на резултатите. Покажете в кои точки ще започне оценката и как ще се приложат подобрения в програмата.
Под „Бюджет“ се дават общи разходи за проекта, след което се показва къде ще отидат парите. Бъдете специфични за всяка категория и дайте информация за други източници на финансиране.
