Информационната система за управление (MIS) предоставя информация от необработени данни и помага на изпълнителното ръководство да определи стратегии, които да се прилагат като организация. Тази приложна концепция се основава на системи за подпомагане вземането на решения с модули, които се свързват с други технологии на информационните системи. MIS може да помогне с маркетингови стратегии, организационни задачи и предоставяне на управленски отчети за повишаване на производителността на служителите в организацията.
МИС срещу редовни информационни системи
Разликата между MIS и редовната информационна система е MIS да следи процесите на други информационни системи за извличане на данни, за да се вземат корпоративни и изпълнителни решения, докато тестват сценарии „какво, ако“. MIS събира, съхранява, обработва и анализира данни, необходими за управленски функции. Създадени са редовни информационни системи, които осигуряват обработка на транзакции на определен процес, като например счетоводство, управление на инвентара и експерименти с данни за здравето и науката. MIS се интегрира с редовна информационна система за извличане на стратегически данни.
Подкрепа за вземане на решения
Модулите за подпомагане на вземането на решения се програмират в MIS система за управленско ползване. Подкрепата за вземане на решения се използва за оценка на корпоративните стратегии на изпълнително ниво. Например модулът за подпомагане на вземането на решения в МИС е световен доклад за продажбите в различни региони, събран от система за управление на продажбите на дребно / инвентар. Базата данни за продажби или каталогът се вземат от модула за подпомагане на вземането на решения и се форматират в различни подробности за доклада, като продажби по държава, град, пощенски код и потребител. Тази информация се използва от ръководството на изпълнителната власт и може да се използва от изпълнителното ръководство с цел разширяване, продажби и маркетинг. Модулите за подкрепа при вземане на решения в MIS могат също да предоставят сценарии за увеличаване на продажбите и рентабилността.
Управление по цели
MIS подкрепя управленската теория на управлението по цели (MBO). MBO е концепция, чрез която целите между мениджмънта, надзорните органи и служителите споделят информация, чувствителна към времето, съставена от MIS. Процесът включва споразумение за изпълнение на стратегически управленски задачи в срокове, базирани на данни, събрани и прегледани от изпълнителното ръководство. Задачите включват разработване на проекти, управление и анализ, които могат да бъдат каталогизирани и посочени в МИС. Затова MIS се използва и като система за проследяване, която следи сроковете на проекта, сроковете и завършването.
Организационна стратегия на МИС
Проектите на МИС са създадени, за да могат изпълнителният мениджмънт да коригира организационните стратегии въз основа на данни, събрани чрез различни източници. Сценарият “какво, ако” отговаря на въпроси, свързани с процес или бъдещ процес, и съдейства за корпоративната стратегия. Тези сценарии могат да действат само ако организационното оформление, създадено от ръководството, разполага с адекватни ресурси в човешкия персонал, материали, стоки или логистични възможности в подкрепа на желаната цел. МИС включва тези променливи в процеса на подпомагане на вземането на решения.
Организационни видове
Големите организации зависят от информационните системи за управление, за да прегледат данните, които влияят на ежедневните операции. Малките предприятия разполагат с инструменти за оценка, но те са по-общи и са офлайн (преглед на печатни доклади за изключения, доклади за одит). Големите организации с големи транзакции трябва да имат MIS, за да анализират информацията, която засяга организацията.
