Информационната система за управление (MIS) е организирана комбинация от хора, хардуер, комуникационни мрежи и източници на данни, която събира, трансформира и разпространява информация в организацията. MIS подпомага вземането на решения, като предоставя на мениджърите навременна, уместна и точна информация. Физическите компоненти на ИСУ включват хардуер, софтуер, база данни, персонал и процедури.
железария
Всички физически компоненти на компютърната система съставят хардуера на компютъра. Важните компоненти включват централния процесор, входно / изходните устройства, запаметяващите устройства и комуникационните устройства. Комуникацията може да бъде през оптични кабели или безжични мрежи.
Софтуер
Софтуерът осигурява интерфейс между потребителите и информационната система. Софтуерът може да бъде разделен на два основни типа: системен софтуер и приложения. Системният софтуер се състои от операционната система, помощните програми и програмите със специално предназначение. Разработени са приложения за изпълнение на конкретна задача. За потребителите на MIS е много по-важно да разбират софтуера, отколкото хардуера. Поддръжката на софтуера може да отнеме 50 до 70 процента от цялата дейност на персонала в функцията MIS. Когато организацията се насочи към внедряване на съвременна информационна система, хардуерната и софтуерната среда става все по-сложна.
База данни
Базата данни е централно контролирана колекция от организирани данни. Централният контрол намалява съкращенията и дублирането на данни. Данните се съхраняват по организиран и структуриран начин, за да се улесни споделянето и да се подобри наличността на тези, които се нуждаят от нея. Базата данни подобрява ефективността на съхранението чрез елиминиране на излишни файлове и подобрява ефективността на обработката чрез предоставяне на всички необходими данни в един файл, а не в отделни файлове. Това също подобрява ефективността на извличането на информация.
Процедури
За ефективното функциониране на ИСУН са необходими три вида процедури: инструкции за потребителя, инструкции за подготовка на входа и инструкции за експлоатация за персонала на МИС, който поддържа МИС.
Персонал
Персоналът в MIS функцията включва компютърни оператори, програмисти, системни анализатори и мениджъри. Изискванията за човешките ресурси трябва да се оценяват, като се вземат предвид както настоящите нужди на системата, така и бъдещият растеж на системата. Качеството на персонала на МИС е ключов фактор за неговата ефективност. MIS мениджърът се нуждае от комбинация от управленски и технически умения.
