Организационните схеми (“организационни диаграми”) са полезни бизнес инструменти, които описват щатното разписание на компанията. Често илюстрирани в йерархичен формат, организационните схеми помагат на хората да определят кой какво прави в организацията, колко служители работят в една компания и какво е командната верига. Тази информация е от полза за вътрешния персонал, отделите по човешки ресурси, заинтересованите страни и членовете на съвета.
Характеристика
Орговите графики са най-често разработени в йерархичен формат, като главният изпълнителен директор или председателят на компанията е на върха. Чрез поредица от линейни конектори, ръководителите, мениджърите и линейните служители на компанията попадат на място в последователна командна верига.
Развитие на работната сила
Организационните схеми показват как компанията има персонал, и според Министерството на труда на щата Ню Йорк, кадровите модели са важни за отделите за човешки ресурси (HR), които да се използват за инициативи за развитие на работната сила. Оценяването на структурата на персонала помага на компаниите да определят дали даден отдел работи твърде слаб, ако някои отдели са прекалено много персонал. Компаниите искат да имат подходящо количество персонал, за да изпълнят работата, която трябва да се направи. Org графиките могат да помогнат на отделите по човешки ресурси да разберат какви видове възможности за развитие на работната сила съществуват за тяхната компания.
Сравнителният анализ
В бизнеса бенчмаркингът означава да сравните вашата организация с конкурентите си по отношение на стратегии, цели, рентабилност и персонал. Според Physicians Practice (уебсайт, посветен на предоставянето на лекари на полезни бизнес съвети), компаниите използват организационни схеми за извършване на дейностите за сравнение на персонала, за да видят кой, сред конкуренцията, има повече предимство на работната сила. Ако една компания има по-голяма работна сила, това би могло да ги постави в конкурентно предимство сред тяхната промишлена конкуренция. Практиката на лекарите използва примера на лекарите. Когато една болница разполага с повече лекари от друг, болницата с най-много лекари най-вероятно ще обслужва повече пациенти и ще донесе повече приходи. Следователно тази болница печели конкурентно предимство.
бюджетиране
Org графики могат да се използват, за да могат компаниите да знаят каква е тяхната базова линия за бюджетните дейности. Когато се изисква от департаментите да представят своите годишни бюджетни предложения на отдел бизнес финанси, организационните схеми ще помогнат на мениджърите да видят колко служители имат за тях, дали има незаети позиции и дали трябва да включат тези незаети позиции в бюджета на ведомството за следващата година.,
Комуникационни вериги
Организационните диаграми понякога се използват като списъци с контакти. Компаниите могат да раздават графиките на вътрешния персонал, който има информация за контакт на служителите на графиката, така че хората да могат да се сдобият един с друг, когато се наложи. Това може да бъде особено полезно, ако искате да се свържете с някой шеф, за да подадете положителен или отрицателен доклад за служител. Използвайки организационната диаграма като ръководство, ще можете да видите кой е шефът на кой е.
