Работодателите понасят огромни разходи, свързани с поддържането на работна сила. Разходите за работниците от работодателите включват много повече от просто заплати, компенсации, стимули и бонуси. Изчисляването на трудовия товар означава факторинг във всеки долар, изразходван за сметка на служителя, както и на работодателя. Докато специалистите по компенсиране на човешките ресурси обикновено отговарят за изчисляването на трудовата тежест, в процеса трябва да се включи и ръководството на организацията. Прогнозите на компанията, приходите, бюджетните процеси и цели разчитат на исторически, текущи и прогнозни разходи за труд.
Съберете цялата документация, свързана със статута на служителя. Помолете вашия ИТ персонал да съдейства при събирането на данни за служителите, като заплати, компенсации, увеличения на базата на изпълнението, парични награди и други финансови плащания. Включете очакваните и планираните разходи, които засягат работната сила. Очакваните разходи включват тенденции за наемане, основани на новооткрити пазари или разширяване на световните пазари, което ще увеличи набирането, наемането, обучението и развитието и други разходи за труд.
Проучване на заплатите, за да се определят сумите, платени за федерално, държавно и местно данъчно облагане въз основа на заетостта. Ако вашата организация управлява отдалечени работници, проверете двойно размера на държавните и местните данъци за служители, разположени в локали, отдалечени от сайта на вашата централа. Разгледайте правилата и разпоредбите на Службата за вътрешни приходи, която публикува за актуализациите на данъчното законодателство и промените въз основа на фискалната година и календарната година на вашата компания. Работодателите, които аутсорсват административни функции за заплати, трябва да се свържат с доставчика за тази информация. Уверете се, че информацията, която получавате от външен доставчик, е точна и актуална.
Преглед на разходите за обезщетения и други разходи, свързани със застраховането на служителите. Разходите за осигуряване на служителите включват вноски на работодателя за групови здравни планове, застрахователни премии за обезщетения на работниците и програми за безопасност, както и застраховки, получени за ръководни кадри, като политика за обща отговорност и грешки и пропуски. Адвокатските дружества, доставчиците на здравни услуги и други доставчици на професионални услуги също ще трябва да изчислят премиите за застраховки за злоупотреби, отговорност на работодателя и такси за управление на риска. Застрахователни покрития, като краткосрочни и дългосрочни увреждания, са допълнителни суми, платени от името на всички служители.
Определете сумите, които допринасяте за плановете за защита на доходите, опциите върху акции, програмите за закупуване на акции на служителите и вноските на работодателя за 401 (к) или 403 (б) пенсионни спестявания, които са елементи от общата тежест на труда. В много случаи вноските на работодателите се основават на действителни и планирани вноски на служителите, поради което подценяването на вашите вноски може да доведе до неточни суми. По-безопасно е да се предположи, че всички служители ще участват в някаква форма на пенсионни спестявания, отколкото да базират изчисленията си на предположения, че само част от вашата работна сила планира бъдещи приходи. Работодателите, които осигуряват традиционните пенсии, вероятно ще имат по-лесна задача да проектират бремето на труда. Промените в заетостта, дължащи се на оборота, задържането и намаляването, оказват влияние върху гарантираните пенсии.
Използвайте събраната от вас информация и изследвания относно очакваните повдигания и увеличаването на данъците, за да подготвите електронни таблици и формули, които лесно могат да бъдат преработени въз основа на преброяването на служителите. Работодателите, които обръщат голямо внимание на детайлите, могат да дадат точни цифри, на които финансовите ръководители могат да разчитат по време на бюджетни средства. Ако вашата работа включва представяне на работна тежест пред изпълнителен комитет, включете обяснение на вашите процеси и обосновка за всякакви промени, основани на тенденциите в заетостта.
