Активите, които дадено дружество купува и очаква да продължи повече от една година, се наричат дълготрайни активи. Това са неща като офис мебели, компютри, сгради или фирмени автомобили. Въпреки че очакванията са, че те ще продължат повече от година, тези активи не траят вечно. Спадът на полезния им живот се нарича амортизация. В счетоводството амортизацията представлява разход за компанията и може да се изчисли по два начина - по права линия или ускорено.
амортизация
Задаването на очакван полезен живот на актив е първата стъпка при изчисляването на амортизацията. GAAP или общоприетите счетоводни принципи определят очакваните стойности на активи, които могат да бъдат използвани от компаниите при оценката на техните активи. Например полезният живот на компютъра обикновено е три години. Тъй като амортизацията се представя като разход в баланса, трябва да има противоположна сметка, за да се балансира записът в дневника. Тази сметка се нарича натрупана амортизация. Тъй като активът се обезценява във времето, се прави дебит за амортизационните разходи и кредит за натрупаната амортизация в баланса.
Права амортизация
Изчисляването на амортизацията обикновено се извършва по права или ускорени методи. Методът на линейна амортизация използва равни годишни суми на амортизация на актива. За изчисляване на линейната амортизация първоначалната стойност на актива минус спасителната стойност се разделя на полезния живот. Спасителната стойност е оценената сума, за която активът може да бъде продаден в края на полезния му живот. Пример за линейна амортизация е следният: компютър, закупен от компания за 4 000 долара, се очаква да продължи три години и след това да се продаде за 1000 долара. Изчисляването на амортизацията е $ 4,000 минус $ 1000, което се равнява на $ 3,000. $ 3,000 се делят на три, като по този начин годишната амортизация е 1000 долара.
Ускорена амортизация
В модела на ускорената амортизация активите се обезценяват по-бързо в началото на живота си и се забавят близо до края на живота на актива. Общата сума на амортизацията остава същата като права линия, но амортизационните разходи са по-високи. Има много различни начини за изчисляване на ускорената амортизация, като 125% спад на баланса, 150% спад на баланса и 200% намаляващ баланс, известен също като двойно намаляване. Един от най-често срещаните начини е да се изгради таблица на намаляващите годишни стойности.
Straight-Line vs. Accelerated
Защо да използваме един метод над другия? Най-честата причина за използване на ускорената амортизация е да се намалят нетните приходи. Показването на по-ниски доходи намалява размера на данъка върху дохода, дължим от компания. По-добре е да се вземат икономии от данъка върху доходите по-рано през живота на актива. Правилната амортизация е по-лесна за изчисляване и изглежда по-добре за финансовите отчети на компанията. Това е така, защото ускорената амортизация показва по-малка печалба в ранните години на придобиване на активи. Повечето компании използват линейна амортизация за финансови отчети и ускорена амортизация за данъчни декларации за доходи. Това е допустимо съгласно насоките за GAAP.
