IRS дава възможност на някои данъкоплатци да претендират за разходи, свързани с експлоатацията на превозно средство с цел производство на доходи. Приспадането служи като средство за възстановяване на разходите за превозни средства, свързани с производството на доход. Съществуват два метода за изчисляване на допустимата сума за приспадане - стандартния процент на пробег и метода на действителните разходи. Данъкоплатецът може да избере един от тези методи, за да определи приспадането на разходите. След като използвате стандартния пробег, за да определите своето приспадане, трябва да продължите да използвате същия метод за бизнес живота на автомобила.
Стандартен процент на пробег
IRS установява стандартни проценти пробег всяка година за фирми или самостоятелно заети лица, за да използват при определяне на разходите за превозни средства с мили, задвижвани. Цената е предназначена за покриване на разходите за експлоатация на превозно средство и заменя необходимостта от изчисляване на действителните разходи. Ако дадено превозно средство се управлява както по лични, така и по бизнес причини, данъкоплатецът трябва да определи общия брой на бизнес мили, управляван през данъчната година, и да приложи скоростта на пробега само за тези мили.
За да се определят мили за бизнес употреба, данъкоплатецът трябва да води дневник за пробег. Всеки път, когато правите пътуване за бизнес цел, трябва да регистрирате запис, който показва датата, показанието на километража в началото на пътуването, показанието на километража в края на пътуването и адреса на дестинацията. Добавете всичките си бизнес километри от показанието на километража, за да определите бизнес мили, които отговарят на условията за разход за пробег. Освен това трябва да докладвате мили за лична употреба. Запишете показанието на километража в началото на годината и отново в края на годината, за да определите общия брой изминати километри, и извадете вашите бизнес мили, за да определите личните си мили.
Допълнения
Методът на стандартния пробег не може да се комбинира с повечето допълнителни разходи за превозни средства; Въпреки това, изключение се прилага за такси за паркиране и такси за изминат участък. Ако понесете тези разходи и изберете стандартния пробег, за да изчислите допустимото намаление, добавете стойността на вашия бизнес, свързан с паркиране и такса за пътни такси, до общия си разход. Отчетете общата сума в бизнес формата, която използвате за отчитане на приходите и разходите си.
Метод на действителните разходи
Методът на действителните разходи за изчисляване на разходите за превозни средства позволява на данъкоплатците да отчитат всички свързани с бизнеса разходи за превозни средства. Това включва амортизация на превозното средство, гориво, застраховка, ремонт и поддръжка, както и разходите за регистрационни номера. Когато превозното средство се използва както по бизнес, така и по лични причини, разходите, включително амортизацията, трябва да се разпределят за бизнес употреба само при изчисляване на размера на приспадането. Въпреки че методът на действителните разходи не включва разходите за пробег, трябва да определите ползването на бизнеса според броя на задвижваните бизнес мили. Разделете бизнес километри от общите мили, които карате през годината, за да определите процента. Трябва също да запазите дневник за пробег, когато използвате метода на действителните разходи.
Изберете най-добрия метод
Данъкоплатците често използват стандартния пробег, тъй като е най-лесно да се изчисли. Когато поставяте много километри на превозното средство по бизнес причини, това е и методът, който генерира най-високото намаление. Въпреки това, ако не шофирате автомобила много мили, методът на действителната стойност генерира по-висока сума за приспадане. Причината за разликата е амортизацията. Амортизацията на Вашия автомобил се основава на стойността на Вашата кола, когато е пусната в експлоатация. Амортизацията се взема за период от пет години и обикновено е една и съща сума всяка година. Когато няколко километра са поставени върху колата, амортизационните разходи могат да добавят повече от разходите за пробег. Ако не сте сигурни кой метод да използвате, най-добрият начин за действие е да изчислите приспадането по двата метода и да изберете опцията с най-високото намаление. Не забравяйте, че след като започнете да използвате стандартния пробег, трябва да продължите да го правите през следващите години.
