Извършено правилно, плащанията за възстановяване на пробег могат да бъдат данъчни облекчения за предприятията и изключени от облагаемия доход на служителя. Въпреки това, за да получат това благоприятно данъчно третиране, предприятията и служителите трябва да спазват няколко насоки за вътрешната данъчна служба. Служителите, които не получават пълно възстановяване на разходите за пробег, могат да приспаднат невъзстановената част като различно приспадане.
Планове за възстановяване на отстъпки
Работодателите не са законово задължени да възстановяват разходите, направени от служителите. Въпреки това, мнозина решават да го направят, защото разходите за бизнес се приспадат за данъчни цели. За да може даден бизнес да претендира за пробег като данъчно приспадане, той трябва да поддържа документация за всички разходи, които възстановява за целите на шофирането. Например служител, който иска възстановяване на газ, закупен на бизнес пътуване, трябва да предостави на доставчика на газ получаването на възстановяване. Също така, служителите не могат да бъдат възстановявани за мили, движени като част от обичайното си пътуване до работа.
IRS Стандартни планове за пробег
За да се опрости процеса на водене на записи, IRS позволява на предприятията да възстановяват на служителите си на базата на стандартна пробег. Тази ставка е предназначена да отчита средната цена на газта, поддръжката, ремонта, лицензите, автомобилното застраховане, регистрацията и амортизацията на базата на миля. Стандартният процент на изминатите километри е 56 цента на километър от данъчната 2014 година, но се актуализира периодично. Съгласно този план за възстановяване на пробег, служителят трябва само да поддържа дневник на шофиране и да отбелязва бизнес целите за всяко пътуване.
Данъчно облагане на плащанията за възстановяване на пробег
Докато бизнесът има план за отчетност, служителят не трябва да докладва каквато и да е възвръщаемост на пробега като доход. За да бъде отчетен план, служителят трябва да провери дали разходите са свързани с бизнеса, да прехвърли разходите в разумен период от време и да върне излишните получени възстановявания. Ако планът на работодателя не отговаря на тези стандарти, той е неотчетен план, а възстановяванията са облагаеми. В тази ситуация възстановяванията се отчитат заедно с други заплати в годишния W-2 на служителя.
Данъчни облекчения за служители
Ако вашият работодател не ви възстанови изцяло разходите за пробег, може да успеете да приспаднете невъзстановената част като детайлно приспадане. Невъзстановените разходи за служители се записват като бизнес разходи на служителите във формуляр 2106. За да изчислите разходите, можете или да съберете всички разходи, свързани с превозното средство, които сте направили за работа, или да използвате стандартния пробег на IRS. Не забравяйте да изключите всички мили, задвижвани като част от обичайната ви работа. Различните детайлизирани удръжки като бизнес разходи на служителите се приспадат само след като надхвърлят 2% от коригирания ви брутен доход.
Други разходи за пробег
Заедно с невъзстановения разход за пробег за командировки, данъкоплатците могат също да приспаднат мили за медицински посещения, да се движат и да се движат мили за благотворителна организация. IRS позволява на данъкоплатците стандартен удръжки от пробег от 23,5 цента на миля за медицински посещения и преместване и 14 цента на миля за благотворителни организации. Данъкоплатците могат да удържат медицинска пробег като медицински разход по списък A. Милите, задвижвани за благотворителност, могат да бъдат включени в благотворителни удръжки, които също се появяват в списък A. Преместването на километража се приспада на формуляр 3903.
