Свързващото вещество е покритие, което държи и защитава документите, които иначе биха били разхлабени. Следователно свързващите вещества са често срещани в офисите. Те пазят важни документи на едно място. Биндерите също са лесни за подаване на офис рафтове. Служителите в офиса могат да поставят бележка за съдържанието на бодливите папки, за да проследят документите бързо.
Твърди покривни пръстени
Капаците на свързващите вещества могат да бъдат твърди или меки. Твърдите са направени от дъска, покрита с пластмаса или кожа. Използването на пластмаса означава, че свързващите вещества се предлагат в широка гама от цветове. Офисните работници обикновено използват хартиени свързващи материали за подаване и често използват различни цветове, за да създадат система за картотекиране. Червените папки например могат да съдържат копия на фактури; сините папки могат да съдържат подробности за поръчките. Служителите на офиса също залепват етикети върху бодливите папки, за да посочат какво съдържат свързващите вещества. Покритията обикновено държат хартия, която е 8 1/2 на 11 инча.Твърда корица, която е дълбочина от половин инч, може да съдържа 100 листа стандартна хартия. Твърди корици са на разположение до 3 инча дебелина.
Свързващи меки корици
Меките покрития са гъвкави. Те обикновено са направени от пластмаса или тежка хартия. Подобно на твърдите корици, те идват в различни цветове. Пластмасовите меки покрития също могат да бъдат чисти, за да позволят на хората да виждат първия лист хартия в свързващото вещество. Свързващите средства с мека подвързия са по-тънки от свързващите материали с твърда подвързия и обикновено съдържат не повече от 30 листа хартия. Стандартният размер на хартията 8 1/2 на 11 инча. Служителите на офиси използват папки за меки корици за доклади и презентационни документи.
RIng Binders
Хартията се държи на място по различни начини в свързващи материали с твърда подвързия. Пръстеновидното свързващо вещество има два, три или четири метални кръгови пръстена, разположени по вътрешната страна на гръбначния стълб. За да подадете хартия в такова свързващо вещество, използвайте перфоратор, за да създадете съответстващи дупки по протежение на левия ръб на хартията; дръпнете пръстените; поставете хартия върху пръстените и щракнете пръстените. Предлагат се и многокомпонентни системи за свързване на меки корици. Те изискват многократен удар, който съответства на типа на свързващото средство.
Архивни механизми
Свързващите устройства с твърда подвързия, особено тези от 3 инча, могат да използват арки механизми за поддържане на хартията на място. Арковите механизми имат прави метални страни. Тези страни поддържат лявата и дясната част на подадената документация по-прави, отколкото ако използвате пръстени. Архивните механизми също са по-здрави от пръстените. Арковите механизми обикновено остават затворени, дори когато свързващото вещество се издува с хартии. Пръстените в пръстеновидното подвързване могат да се отварят, когато съдържат твърде много хартия, което води до изпадане на документите. Има три арки механизми: лост арка, люлка арка и LD механични. За арки механизми, хартията трябва да има два отвора, пробити в левия й край.
Клипове и алтернативни крепежни елементи
Свързващите устройства с меко покритие често използват клипове, за да държат документите на място. С клипове няма нужда да пробивате дупки в хартията. Алтернативните методи за задържане на хартията както в меките, така и в твърдите свързващи вещества включват винтови нитове, винтови стълбове и прави метални скрепителни елементи. Нито един от тези методи не е толкова бърз и лесен за използване, колкото други форми на закрепване. Те са най-подходящи за постоянно подаване в свързващи вещества, използвани за дългосрочно съхранение.
