Съгласно Закона за безопасност и здраве при работа от 1970 г. работодателите са длъжни да осигурят на служителите си безопасна работна среда и да извършват редовни проверки, за да се гарантира, че работното място е възможно най-безопасно. Използването на контролен списък за безопасност на работното място може да ви помогне да се уверите, че имате правилни политики и процедури.
Оформление на работното пространство
Офисът трябва да се поддържа чист и спретнат, без никакви файлове или кутии, разпръснати по пода, тъй като това може да създаде опасност от пътуване, което от своя страна води до синини и счупени кости в резултат на инциденти. Всички подове трябва да са сухи, а всякакви мокри или хлъзгави подове да са ясно показани чрез използването на знаци за предотвратяване на злополука. Служителите трябва да имат достатъчно място за съхранение на своите файлове и папки.
Заобикаляща среда
Околната температура на работното място трябва да бъде удобна; много компании ще използват климатични инсталации, за да регулират температурата на въздуха и да гарантират, че работното място не е нито твърде горещо, нито твърде студено. Осветлението не трябва да бъде прекалено светло, за да предизвика напрежение в очите и не е толкова слабо, че служителите не могат да изпълняват функциите си с лекота. Трябва също така да се уверите, че работното място е достатъчно проветрено, за да се гарантира, че свежият въздух циркулира редовно.
Процедури при спешни случаи
Всеки бизнес трябва да има ясна извънредна процедура, която трябва да се спазва от всички служители. Изходите трябва да се пазят през цялото време в случай на извънредна ситуация, която изисква евакуация, и трябва да се определи зона за сглобяване на служителите. Тези процедури трябва редовно да се преразглеждат, за да се гарантира, че те са актуални и правилни. Работното място трябва да има и функционално аварийно оборудване, като пожарогасители или спринклерна система.
Първа помощ
Всеки бизнес трябва да има поне един обучен за първа помощ индивид, чиято отговорност е да оценява и лекува ранени колеги. Комплектите за първа помощ трябва да бъдат редовно проверявани и добре заредени, както и всички инциденти, записани в книга за злополуки.
Работни станции
Всяка работна станция трябва да бъде ергономично проектирана според специфичните физически и професионални нужди на потребителя. Всички бюра трябва да имат регулируеми по височина столове, а потребителите трябва да седят с двата крака, поставени на пода, с колене и лакти, огънати под ъгъл от 90 градуса. Трябва да се правят редовни кратки прекъсвания, за да се намали рискът от повтарящо се нараняване на щама.
