Работата на офис администратора включва широк спектър от отговорности. Позицията изисква управлението на ежедневните дейности, тъй като те се отнасят до областите на финансите, персонала и офисните операции в съответствие с общинските политики и правителственото законодателство. Основната роля на администратора е да организира ресурсите на бизнеса, да подобри неговата ефективност и да гарантира, че операциите вървят гладко, като в същото време поддържа стратегическите цели на организацията.
Характеристики
Администраторът на офиса трябва да е осведомен за системите за заплати, компютъризирани счетоводни програми и общински услуги. Компаниите търсят кандидати с ефективни надзорни, счетоводни, комуникационни, вземащи решения и умения за управление на времето и стреса за ролята на администратора на офиса. Администраторът на офиса жонглира с много отговорности и сложните ситуации се развиват в неочаквани моменти от различни области на бизнеса. Следователно позицията изисква настоящият оператор да бъде гъвкав и да се справя добре с натиска.
Функции
Управлението на финансовата система на организацията е сред основните задължения на офис администратора. Администраторът трябва да поддържа финансови отчети и да улеснява подготовката на отчетите в края на годината, бюджетите и годишните одити. Администраторът също изпълнява задължения като интервю за работа, обучение на служителите, надзор на персонала, управление на работната заплата и оценка на работата в областта на човешките ресурси. Позицията изисква налагащия се да наблюдава всички вътрешни и външни дейности на бизнеса, да осигурява ефективно разпределение на ресурсите и да прави стратегически препоръки за подобряване на производителността.
Образование и опит
В малките предприятия опитът играе жизненоважна роля, а образователните изисквания за позицията на администратора не могат да надхвърлят дипломата за средно образование. В големите организации обаче образованието има по-голяма тежест и бакалавърска степен по бизнес администрация, финанси или управление на човешките ресурси е основно изискване. Специализираното обучение е бонус, а магистърската степен може значително да увеличи шансовете за напредък. Положението на администратора обикновено изисква два до три години трудов стаж.
Заплата
Доходите на офис администраторите зависят от фактори като работодателя, професионалната специализация и географския регион. Според PayScale, диапазонът на заплатите на офис администратора е $ 29 564 до $ 46 896 през октомври 2010 г. Тарифите на Калифорния са най-високите за тази позиция; здравеопазването, правото и ИТ индустриите бяха най-високодоходните работодатели. Образователната квалификация също е определяща за очакваната заплата. Например магистърската степен по бизнес администрация или свързани с нея области може да доведе до печалба до 75 000 долара.
Job Outlook
Според Министерството на труда, броят на администраторските позиции ще нарасне с 12% между 2008 и 2018 година. Конкуренцията е вероятно да бъде трудна, особено в по-високите работни места. Ако имате гъвкави умения, ще се изправите пред по-добри перспективи от кандидатите със специализирани умения. Лицата, които преминават от други роли към ролята на администратор, включват изпълнителни асистенти, надзорници на първа линия и офис мениджъри.
