Графикът на работната ви заплата влияе директно върху счетоводната ви дейност и личните бюджети на служителите ви. На полумесечните служители се изплащат два пъти месечно, обикновено на 15-ти и последния ден от месеца. За разлика от двуседмичните ведомости за заплати, които имат 26 плащания на година, графикът за заплащане на полумесец има само 24 платежни периода. Това се отразява на размера на заплатите на служителите. Тя може също така да включва фактори за изчисляване на извънредния труд, външно фактуриране на времето на служителите и удръжки за обезщетения.
Как да изчисляваме полумесечните плащания въз основа на годишната заплата
За да изчислите брутната сума на полумесечната заплата на служителя, разделете нейната годишна заплата на 24. Служител, който прави брутен годишен доход от $ 48,000, има полумесечна заплата от $ 2,000 или 48,000 / 24 = $ 2000.
Как да изчислим полумесечното заплащане въз основа на двуседмична заплата
Ако преминете към полумесечен ведомост от двуседмичен график, брутното възнаграждение на вашите служители на чек ще бъде повече, дори ако годишните им заплати са същите. За да се определи новото полумесечно брутно възнаграждение за наемен служител, който в момента се изплаща на всеки две седмици, или се разделя неговият годишен доход с 24 или се извършва следното изчисление:
- Умножете брутната заплата за един двуседмичен платен период с 26, за да получите годишната заплата
- Разделете годишната заплата с 24, за да получите брутното възнаграждение за един полумесечен период
Например служител, чието брутно двуседмично заплащане е $ 1,846.15, има годишна заплата от 47 999,90 долара. Ако разделите $ 47,999.90 на 24, полумесечната сума на брутното плащане е само малко повече от $ 1,999.99, или $ 2000 закръглени.
Как да изчислим дневната ставка за полумесечен платен служител
Служителите не винаги започват работа на първия месец. Освен това, вашият бизнес може да таксува времето на служителя за определени проекти към вътрешен профил или външен клиент. И за двете причини трябва да знаете дневния курс на вашия служител.
Разделете брутната полумесечна заплата за пълния период на плащане с броя на календарните дни в този период на плащане. Полумесечното брутно заплащане от 2000 долара се равнява на дневна ставка от 133,33 долара в период на плащане с 15 дни. В период на плащане с 16 дни дневната ставка ще бъде 125 долара. През февруари периодът на плащане може да има 13 или 14 дни, което означава дневни ставки от 153,85 долара или 142,86 долара.
Как да обработваме полумесечните ведомости за работници по часове
Почасовите служители често работят с различен график от периода на заплащане до платения период. Работодателите често забавят плащанията за почасовите служители, за да позволят обработка на листа с време. Графикът на полумесечното заплащане на почасовите служители може да бъде на 7-о и 22-то число на работните часове от 16-ти до края на месеца и съответно от 1-ви до 15-ти.
Големите организации могат също така да имат вътрешни крайни срокове за подаване на времеви листове между края на периода на плащане и деня на заплащане. Например, за периода от 1 септември до 15 септември, вътрешният краен срок може да бъде 17 септември и деня на плащане 22 септември.
Как да фактор за извънреден труд съображения
Федералният закон изисква служителите на час да получават премия за извънреден труд. Законът за справедливите трудови стандарти се отнася до извънреден труд като "работна седмица", който не съответства на полумесечния период на заплащане, когато този период на плащане започва или завършва в средата на седмицата. Поради тази причина често се предпочитат двуседмични периоди на плащане за работниците на почасово плащане. Предприятията трябва да следят отблизо часовете извънреден труд, извършвани от служителите на почасово платени месеци, за да ги компенсират по подходящ начин.
Не забравяйте да преизчислите вашите обезщетения за обезщетения
Доброволните удръжки на служителите, като например за здравното осигуряване, често се изчисляват на месечна база. Преминаването от двуседмичен към полумесечен ведомост изисква преоценка на това кога са направени тези удръжки. Годишна премия, разделена на 26 вноски, може да се наложи да се превърне в 24 плащания, за да се приведе в съответствие с периодите на заплащане.
