Службата за вътрешни приходи определя за всеки регистриран работодател в САЩ идентификационен номер на работодателя, обикновено съкратен до EIN, за целите на федералната данъчна регистрация. Докато номерът, определен за даден работодател, не може да бъде променен, информацията, която IRS е регистрирала в бизнеса за EIN, включително фирменото име и фирмения адрес, може да бъде променена.
Това може да бъде направено чрез изпращане на писмо на бланки на фирмата в определен офис на IRS.
Напишете писмо, посочващо какви промени трябва да бъдат направени в информацията, регистрирана с вашия EIN.
Включете юридическото име, номера на социалното осигуряване и информацията за контакт на главния служител на фирма, регистрирана по EIN.
Включете EIN в писмото.
Отпечатайте писмото на хартиен носител, съдържащо бланка на фирмата, за която е регистриран EIN.
Изпратете писмото с подходяща пощенска марка на офис на IRS. Ако вашият EIN е за бизнес, регистриран в щата Кънектикът, Делауеър, Колумбия, Илинойс, Индиана, Кентъки, Мейн, Мериленд, Масачузетс, Мичиган, Ню Хемпшир, Ню Джърси, Ню Йорк, Северна Каролина, Охайо, Пенсилвания, Род Айлънд, Южна Каролина, Върмонт, Вирджиния, Западна Вирджиния или Уисконсин изпращат писмото до:
Стопанска служба за вътрешни приходи 343G Cincinnati, OH 45999
Ако вашият EIN е за фирма, регистрирана в щата Алабама, Аляска, Арканзас, Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Грузия, Хавай, Айдахо, Айова, Канзас, Луизиана, Минесота, Мисисипи, Мисури, Монтана, Небраска, Невада, Ню Мексико, Северна Дакота, Оклахома, Орегон, Южна Дакота, Тенеси, Тексас, Юта, Вашингтон, Уайоминг или всяко друго място извън Съединените щати изпращат писмото до:
Служба за вътрешни приходи M / S 6273 Ogden, UT 84201
Внимание
За някои промени във вашия бизнес ще трябва да се регистрирате за нов EIN, вместо просто да променяте информацията, която IRS има във файла. Ако вашият EIN е прикрепен към едноличен търговец, ще трябва да кандидатствате за нов EIN, ако компанията е обект на производство по несъстоятелност, включи, вземе партньори или ако закупите или наследите съществуващ бизнес, който ще работи като единствен търговец. За корпорация ще ви е необходим нов EIN, ако корпорацията получи нова харта от държавното управление, ако компанията стане дъщерно дружество на друга корпорация, ако дружеството се промени в партньорство или еднолично предприятие или ако се създаде нова корпорация след законово сливане. За партньорство ще ви е необходим нов EIN, ако партньорството е включено, то е поето от един от партньорите и е прехвърлено на еднолично предприятие или ако партньорството се разпадне и започва ново.
