Счетоводното отчитане на подобренията на наемателите може да се извършва по различни начини, в зависимост от това кой плаща за подобренията и кой наблюдава подобренията. Структурирането на сделките между наемодателя и наемателя определя счетоводните записи, които ще бъдат направени. Наемодателят може да плати на наемателя, за да могат сами да направят подобренията или да платят за подобренията и да оставят наемателя да наблюдава работата. Наемателят може също така да реши да заплати и да контролира самите подобрения, след което да ги амортизира (т.е. да приспадне от наемните плащания) по време на престоя си. В зависимост от това кой от тези сценарии възниква, счетоводните записи ще се различават леко.
Счетоводно отчитане на надбавките за подобрение на наемателите
Подкрепата за наемателите е начин за наемодателите да поддържат наемателите доволни и щастливи. Отчитането на подобренията, направени от наемодателя, е чудесен начин да се покаже това. Наемодателят може да плати на наемателя, за да могат сами да направят подобренията или да платят за подобренията и да оставят наемателя да наблюдава работата. Наемателят може също така да реши да заплати и да контролира самите подобрения, след което наемодателят ще ги амортизира по време на престоя си. Има различни записи за дневника за подобрения на наемателите, в зависимост от това кой от тези сценарии разглеждаме.
Погледнете Амортизацията
Като цяло, наемодателят ще отговаря за обезценяването на стойността на подобренията, които са направени на имота. Да кажем например, че общите разходи за подобрения са $ 1,500. Наемодателят ще вземе тази цифра и ще го раздели в продължение на няколко години. Получената цифра ще се приспада от приходите от наеми всяка година. Броят на годините варира в зависимост от това дали имотът е жилищен или нежилищен. Като цяло жилищните имоти ще бъдат амортизирани за период от 27.5 години, докато нежилищните имоти ще бъдат амортизирани за период от 39 години. Ако разходите за подобрението са направени за оборудване, арматура и мебели, които не се считат за постоянни подобрения, амортизационният период ще бъде седем години.
Парични средства в замяна за работа
В сценария, при който наемодателят дава на наемателя пари в брой за подобрение, от наемателя се изисква да регистрира тази помощ като доход и след това да я амортизира за даден период. Ако времето е по-дълго от периода на лизинга на имота, тогава наемателят ще трябва да изпише оставащата сума.
От своя страна наемодателят ще трябва да амортизира сумата за срока на лизинговия договор. Амортизацията е до голяма степен подобна на амортизацията, тъй като отбелязва каква част от актива е използвана. Основната разлика обаче е, че при амортизацията активът е нематериален, а при амортизацията той е осезаем. В този случай активът е сумата, която наемодателят е похарчил за наемане на имота.
Когато наемодателят прави подобренията
Ако наемодателят е направил обезщетението и все още сам прави подобренията, тогава те притежават тези подобрения. В този случай те ще обезценят стойността на тези подобрения през периода на лизинга. Ако друг наемател се премести в имота и не се нуждае от допълнителни подобрения, тогава наемодателят може да продължи с амортизационния си план, докато не изчерпи стойността на подобренията. Ако имотът бъде разрушен преди стойността да бъде изчерпана, наемодателят е длъжен да отпише остатъка от стойността. Наемателят не прави никакви записи в този сценарий.
Когато работите заместители под наем
Съществува сценарий, при който наемателят сам прави подобренията и приспада цената на подобренията от техния наем. В този случай те ще въвеждат приспаданията като доход в своите сметки. Наемодателят ще третира наема като парично плащане, но все още ще амортизира сумата, свързана с подобренията.
