В някои случаи управлението на проекта изисква поръчки за проекти, които включват организация, която получава стоки или услуги от трети страни, за да завърши конкретен проект. Осигуряването на тези стоки или услуги предоставя няколко предимства пред производството им в организацията, като помага да се намалят разходите по проекта, като същевременно се постигат желаните цели на компанията.
Външни ресурси
Обществените поръчки по проекта не се занимават с инвентаризация на наличните ресурси в организацията. Вместо това поръчките за проекти включват намиране и получаване на необходимите ресурси, независимо дали са стоки или услуги, които съществуват извън организацията и са необходими за успешното завършване на проекта.
Аутсорсинг
Макар че терминът е станал известен за някои, аутсорсингът е един от инструментите за възлагане на проекти. Една организация просто не може да разполага с работна ръка, която да изпълни проекта навреме, което означава, че е необходимо внезапно увеличаване на работниците. Вместо да преминава през процеса на наемане и обучение на нови работници, една организация ще възложи работата на трета страна. Първоначалната организация може да използва външната помощ толкова дълго, колкото е необходимо, като осигурява гъвкавост. Организацията също не трябва да поема разходите, свързани с наемането и уволнението на служителите, тъй като промените в проектните изисквания.
Експертни умения
Осигуряването на проекти ще позволи на една организация да допринесе за помощ от източници, които имат повече умения в специализирани области. Може да не е практично за бизнеса да наеме група строителни инженери, например, особено ако уменията на инженерите са необходими само от време на време. Проектните поръчки позволяват на организацията да използва специализирани умения от други организации или професионалисти, както е необходимо за завършване на проект. Външната помощ може също да има технология, която не е практична за първоначалната организация да притежава, но която е необходима за завършване на специален проект. Тези аутсорсинг организации могат да си позволят да притежават технология и специализирани специалисти, като се договарят с много организации, които се нуждаят от техните услуги.
Поддържане на фокуса
Поддържането на фокуса на организацията или идеалите, изложени в мисията на организацията, както и стратегическите цели, формулирани от мисията, ще гарантира, че организацията се движи напред с цел. За да се запази този фокус, една организация може да се наложи да закупи стоки или услуги от външни източници, вместо да произвежда самите стоки или услуги. Например автомобилен производител ще закупи гуми от производител на гуми, вместо да създаде своя собствена линия гуми, вместо да се съсредоточи върху производството на превозните средства.
